Microsoft Word 文書を作成し、ファイルの QR コードを取得する方法

Microsoft Word テキスト エディターは、何百万人ものユーザーの間で最も広く使用されているツールの 1 つです。Microsoft Office ソフトウェア パッケージのおかげで、テキスト、表、画像、その他のコンテンツを含む .docx ファイルを簡単に作成できます。さらに、ドキュメントの QR コードを作成して簡単に共有できます。

Microsoft Word ドキュメントの操作機能

Microsoft Word はわかりやすく多機能です。このツールには明確なインターフェイスがあり、さまざまなコンテンツを含むドキュメントを作成できます。

Microsoft Office スイート内のプログラムにはさまざまなバージョンがあり、長年にわたって定期的に更新がリリースされています。一部の古いエディションはサポートされなくなりましたが、ユーザーはさまざまなエディションの Office スイートにアクセスできます。選択したエディションに応じて、ファイル作成プロセスが若干異なる場合があります。

ここでは、Microsoft Word ドキュメントを作成するための一般的な手順を説明します。1 つの手順は Microsoft Word デスクトップ アプリケーションのユーザー向けで、もう 1 つは Microsoft 365 の無料オンライン バージョンを使用するユーザー向けです。

1. Microsoft Word ファイルを作成し、ドキュメントの QR コードを生成する方法

Microsoft Word は、インストールが必要なパーソナル コンピューター プログラムです。インストールすると、ユーザーは .docx 形式で新しいファイルを作成したり、以前に保存したファイルを編集したりできます。

Word 文書を作成するには、次の手順に従います。

– デスクトップの Microsoft Word ショートカットをクリックするか、プログラム メニューで見つけます。

– 新しいファイルの編集を開始します。

– [ファイル] メニューに移動し、[名前を付けて保存] を選択して、文書に名前を付け、コンピューター上の保存先フォルダーを選択します。

重要! このバージョンの Microsoft Office スイートでは、文書がコンピューターまたはラップトップにローカルに保存されます。そのため、これらの文書には Web アドレスがなく、直接リンクで共有することはできません。Microsoft Word ファイルの QR コードを作成する場合は、次の 2 つのオプションを検討してください。

– .docx ファイルを Google Drive などのクラウド ストレージ サービスにアップロードします。この直後に、文書に一意の URL が付与されます。この URL は、インタラクティブ コードの作成に必要です。この URL を QR コードに追加して、他のユーザーと共有するだけです。スキャンすると、ユーザーは共有権限に従って文書を表示、コメント、または編集できます。

– これらの形式をサポートするオンライン コンバーターを使用して、Microsoft Word ファイルを PDF に変換します。次に、結果の PDF を QR コードに追加し、自由に共有します。ただし、Word 文書に変更を加える場合は、Word ファイルを PDF に再変換してから、QR コード内の古い PDF を新しいものに置き換える必要があります。

ご覧のとおり、ファイルの QR コードの作成は非常に簡単です。最初のケースでは、QR コードにリンクを追加し、2 番目のケースでは、QR コードに PDF を追加します。

2. Microsoft 365 でドキュメントを作成し、QR コードにリンクを追加する方法

テキスト ファイルを保存して他のユーザーとオンラインで共同作業する場合は、Microsoft 365 の Web バージョンを使用します。これにより、.docx ドキュメントを作成して無料で編集でき、その後、一意の URL で OneDrive クラウド ストレージに自動的に保存されます。

Microsoft 365 の QR コードを作成するには、次の手順に従います。

– リンク https://www.microsoft365.com/ をたどって、Microsoft 365 の Web バージョンを開きます。

– ホームページで、[ドキュメント] ファイルの種類を選択します。

– ドキュメントが新しいウィンドウで開きます。

– 今すぐファイルの編集を開始するか、https://onedrive.live.com/ サービスの [ファイル] タブに移動して後で編集に戻ります。

従来の Microsoft Office スイートに対する Microsoft 365 Web バージョンの主な利点は、ドキュメントのリアルタイム コラボレーションと OneDrive のクラウド ストレージです。公式 Microsoft Web サイトから作成したすべてのファイルには、一意の URL が付与されます。これにより、リンクを共有するユーザーと共同でテキストを編集できます。

したがって、.docx ドキュメントを PDF に変換するか、Google Drive にアップロードすることで、どのユーザーでも Microsoft Word の QR コードを作成できます。 ファイルの URL を自動的に取得し、その URL を QR コードに追加するので、Microsoft 365 の QR コードを作成することも可能です。