Microsoft Excel でワークブックを作成し、ファイルの QR コードを取得する方法

テーブル、グラフ、その他のデータを含む .xlsx ファイルを作成する必要がある場合は、Microsoft Excel を使用します。この多用途のプログラムは、さまざまな分野で不可欠です。さらに、Excel シートの QR コードを生成して、他のユーザーとシームレスに共有できます。

Microsoft Excel ファイルの操作機能

Microsoft Excel では、構造化されたテーブルを保持するように設計された 1 つまたは複数のシートを含むワークブックを作成できます。Excel には、データの挿入、数式の適用、その他のデータ整理方法など、ワークフローの効率を高めるためのさまざまな機能が用意されているため、このプログラムでの操作は非常に便利です。

Microsoft Office スイートのリリース年に応じて、Microsoft Excel のさまざまなバージョンが存在することに注意してください。したがって、異なるソフトウェア パッケージでファイルを操作する際にはいくつかの違いがあり、.xlsx 形式で表を作成するプロセスは、ソフトウェアの現在のバージョンの特性により若干異なる場合があります。

以下では、Excel スプレッドシートを作成するための 2 つの一般的な手順を示します。1 つは Microsoft Excel デスクトップ アプリケーションを使用する手順、もう 1 つは Microsoft 365 オンライン サービスを使用する手順です。

1. Microsoft Excel ファイルを作成し、.xlsx ワークブックの QR コードを生成する方法

Microsoft Excel の使用を開始するには、このプログラムをコンピューターまたはラップトップにインストールする必要があります。その後、.xlsx 形式の新しいドキュメント (ワークブック、シート、表) を作成したり、以前に保存したドキュメントを編集したりする機能にアクセスできるようになります。

Excel でファイルを作成するには、次の手順に従います。

– プログラム メニューまたはデスクトップで Microsoft Excel ショートカットをクリックします。

– 編集する場合は、新しいファイルの編集を開始するか、以前に作成したシートを開きます。

– Excel ワークブックを保存し、新しい名前を付けて、適切な保存フォルダーを選択します。

重要! Microsoft Office スイートで作業する場合、.xlsx ファイルはデバイスにローカルに保存され、直接リンク経由ではアクセスできません。Excel ブックの QR コードを作成する場合は、ファイルをオンラインでアクセス可能にするか、より共有しやすい形式に変換する必要があります。次の 2 つのオプションがあります。

– .xlsx シートをクラウド ストレージにアップロードします。一般的なオプションは、Google Drive サービスです。ファイルのアップロードには、サイズに応じて数秒しかかからず、一意の URL が割り当てられます。Google Drive で共有設定を構成し (表示、コメント、編集のオプションがあります)、この URL を QR コードに変換します。

– Microsoft Excel ファイルを PDF に変換します。まず、オンライン コンバーターを使用して、スプレッドシートを Portable Document Format に変換します。次に、QR コード ジェネレーターを開き、PDF を QR コードに追加して他の人と共有します。この方法では編集できない PDF が作成され、元の Excel ブックへの変更は再変換しない限り PDF に反映されないことに注意してください。

どちらのオプションも、Excel の QR コードを作成できること、および作成方法がそれぞれ異なることを明確に示しています。シートで共同作業を行う場合は、クラウド ストレージを選択して QR コードへのリンクを追加し、編集不可のバージョンを共有する場合はポータブル ドキュメント形式 (PDF) を使用します。

2. Microsoft 365 でブックを作成し、QR コードへのリンクを追加する方法

Microsoft 365 は、インストールを必要としない無料の Web ベースの Microsoft Office バージョンを提供します。すべてのファイルは OneDrive クラウド ストレージに自動的に保存され、リンクの形式で識別子を受け取ります。したがって、このサービスを使用して .xlsx ブックを作成すると、簡単に共有および共同作業を行うことができます。

Microsoft 365 でブックを作成するには、次の手順に従います。

– リンク https://www.microsoft365.com/ に従って Microsoft 365 サービスを開きます。

– ホーム ページで [ブック] ファイルの種類を選択して、新しいファイルを作成するか、サービスで以前に保存したシートを開きます。 https://onedrive.live.com/ にアクセスして編集します。

– テーブルが新しいウィンドウで開きます。

– ファイルの編集を開始すると、すべての変更が自動的に保存されます。

Excel ブックで QR コードを作成するには、共有するドキュメントの URL をコピーし、この URL を QR コードに追加するだけです。 Microsoft 365 の各ブックには既に固有の Web アドレスがあるため、ファイルを他のクラウド ストレージにアップロードしたり、別の形式に変換したりする必要はありません。

ご覧のとおり、Excel テーブルの QR コードはいくつかの方法で作成できます。 ファイルまたはリンクを QR コードに変換することで、データを共有するための多目的ツールが手に入ります。