Codice QR per OneDrive: uno strumento semplice per la condivisione di contenuti

OneDrive è un pratico servizio di archiviazione cloud per file e cartelle, che offre a ogni utente 5 GB di spazio gratuito al momento della registrazione. Ciò ti consente di caricare vari video, registrazioni audio, immagini e altri contenuti sul tuo account. Inoltre, tutti i documenti creati nella versione Web di Microsoft 365 vengono salvati automaticamente in OneDrive.

Oltre all'archiviazione di file personali, OneDrive semplifica la condivisione di file con altri e la collaborazione a progetti con un team. Puoi scambiare collegamenti a documenti o cartelle specifici e il modo più comodo per farlo è creare codici QR per OneDrive.

Cos'è un codice QR per OneDrive

Un collegamento al codice QR per OneDrive è un tipo speciale di codice contenente l'URL di un file archiviato su questo servizio. Con il suo aiuto, gli utenti avranno rapido accesso a presentazioni, moduli, cartelle e altri contenuti. Allo stesso tempo, non dovranno digitare manualmente gli indirizzi Web o cercare i documenti necessari nell'archiviazione.

Prima di creare un codice QR per OneDrive, devi concedere l'accesso al file o alla cartella selezionati. Il servizio OneDrive ti consente di condividere contenuti con tre categorie di persone: tutti (nessun accesso richiesto), utenti selezionati o membri della tua organizzazione che dispongono delle autorizzazioni necessarie per impostazione predefinita. 

Pertanto, è importante aprire in anticipo l'accesso a un file specifico o a un'intera cartella. A seconda delle tue intenzioni, puoi consentire ad altre persone di visualizzare il contenuto o dare loro l'autorizzazione ad apportare modifiche. Una volta configurato l'accesso, utilizza il generatore di codici QR di OneDrive e aggiungi gratuitamente il tuo URL al codice QR.

Tipi di codici QR dinamici per OneDrive

Puoi copiare e quindi convertire un collegamento in un codice QR, che può quindi essere utilizzato per accedere a:

• file creato nel servizio Microsoft 365. Ciò include un documento Word, una presentazione PowerPoint, una cartella di lavoro Excel, nonché un elenco o un modulo Microsoft. Molto spesso, gli utenti generano questi codici QR per condividere collegamenti per la modifica collaborativa con i membri del team, sia per lavoro, studio o altri progetti. In questo caso, è fondamentale impostare correttamente i diritti di accesso;
• file caricato. Questa categoria comprende qualsiasi contenuto che l'utente ha caricato sul proprio account OneDrive, come un'immagine, un video, un'applicazione, una registrazione audio, ecc. Ogni file riceve un collegamento univoco, il che significa che puoi aggiungere questo URL al codice QR;
• cartella contenente file. Se vuoi condividere più documenti contemporaneamente, è più efficiente creare un codice QR per la cartella OneDrive. Per farlo, copia e incolla l'URL della cartella nel campo specifico del generatore di codici QR. Ricorda che puoi creare una nuova cartella e spostarvi i file desiderati, oppure caricarne una esistente dal tuo computer su OneDrive.

In ogni caso, quando scansionano questi codici QR, gli utenti verranno reindirizzati al contenuto specifico che hai scelto. Ciò ti consente di condividere video, presentazioni, PDF e altro, senza alcuna restrizione. È particolarmente comodo che gli spettatori non abbiano bisogno di un proprio account per accedere ai file che sono stati condivisi con accesso gratuito.

Come utilizzare il generatore di codici QR per OneDrive

Il servizio GET-QR è un generatore pratico che ti consente di generare codici QR dinamici gratuitamente. È meglio registrarsi in anticipo per avere accesso a una libreria personale con opzioni per modificare il contenuto e i design dei codici QR, visualizzare le statistiche di scansione, eliminare i dati e altro. Tuttavia, puoi creare un codice QR per un file o una cartella OneDrive senza registrazione se non hai bisogno di funzionalità avanzate. 

Per creare il tuo codice QR, inizia selezionando il tipo di codice di cui hai bisogno. Per l'archiviazione cloud OneDrive, l'opzione 'Link' è adatta. Copia il link al tuo file o cartella e incollalo nel campo appropriato del generatore QR. Se vuoi apportare modifiche, ora è il momento di farlo.Se non sono necessarie modifiche, fai clic sul pulsante 'Crea', quindi su 'Scarica' per salvare il tuo codice personale. 

Il generatore di codici QR per OneDrive è un servizio semplice e funzionale con un'interfaccia intuitiva. Con esso, condividerai facilmente qualsiasi file sull'archiviazione cloud OneDrive!