Come creare una cartella di lavoro in Microsoft Excel e ottenere un codice QR per il file

Se devi creare un file .xlsx con tabelle, grafici e altri dati, utilizza Microsoft Excel. Questo programma versatile è essenziale in vari campi. Inoltre, puoi generare un codice QR per il foglio Excel per condividerlo facilmente con altri.

Funzionalità di lavorare con file Microsoft Excel

Microsoft Excel consente la creazione di cartelle di lavoro contenenti uno o più fogli, ciascuno progettato per contenere una tabella strutturata. È molto comodo lavorare con il programma, perché Excel offre una moltitudine di funzionalità per l'inserimento dei dati, l'applicazione di formule e altri modi per organizzare i dati, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.

È importante notare che esistono diverse versioni di Microsoft Excel, a seconda dell'anno di rilascio della suite Microsoft Office. Di conseguenza, ci sono alcune differenze quando si lavora con file in pacchetti software diversi, il che significa che il processo di creazione di una tabella in formato .xlsx potrebbe differire leggermente a causa delle caratteristiche della versione corrente del software.

Di seguito forniamo due istruzioni generali su come creare un foglio di calcolo Excel: una per utilizzare l'applicazione desktop Microsoft Excel e un'altra per utilizzare il servizio online Microsoft 365.

1. Come creare un file Microsoft Excel e generare un codice QR per una cartella di lavoro .xlsx

Per iniziare a lavorare con Microsoft Excel, devi installare questo programma sul tuo computer o laptop. Successivamente, avrai accesso alle funzioni di creazione di nuovi e di modifica di documenti precedentemente salvati in formato .xlsx, ovvero cartelle di lavoro, fogli e tabelle.

Per creare un file in Excel, attenersi alla seguente procedura:

• clicca sul collegamento Microsoft Excel nel menu programmi o sul desktop;
• iniziare a modificare un nuovo file o aprire un foglio creato in precedenza se si desidera apportare modifiche;
• salvare la cartella di lavoro di Excel, assegnandole un nuovo nome e selezionando una cartella adatta per l'archiviazione.

Importante! Quando lavori con la suite Microsoft Office, i file .xlsx vengono salvati localmente sul tuo dispositivo e non sono accessibili tramite collegamenti diretti. Se desideri creare un codice QR per una cartella di lavoro Excel, devi rendere il file accessibile online o convertirlo in un formato più condivisibile. Ecco due opzioni:

• caricare il foglio .xlsx nell'archivio cloud. Un'opzione popolare è il servizio Google Drive. Il caricamento del file richiede solo pochi secondi, a seconda delle sue dimensioni, e gli assegna un URL univoco. Configura le impostazioni di condivisione su Google Drive (ci sono opzioni per visualizzare, commentare, modificare) e convertire questo URL in un codice QR;
• convertire file Microsoft Excel in PDF. Innanzitutto, utilizza un convertitore online per convertire il tuo foglio di calcolo in formato documento portatile. Successivamente, apri il generatore di codici QR, aggiungi il PDF a un codice QR e condividilo con altre persone. Tieni presente che questo metodo genera un PDF non modificabile e le modifiche alla cartella di lavoro Excel originale non si rifletteranno nel PDF a meno che non vengano riconvertite.

Entrambe le opzioni dimostrano chiaramente che è possibile creare un codice QR per Excel e in modi diversi. Se desideri collaborare su un foglio, scegli l'archiviazione nel cloud e aggiungi un collegamento a un codice QR e, se desideri condividere una versione non modificabile, utilizza il formato di documento portatile (PDF).

2. Come creare una cartella di lavoro in Microsoft 365 e aggiungere un collegamento al codice QR

Microsoft 365 fornisce una versione gratuita basata sul Web di Microsoft Office che non richiede installazione. Tutti i tuoi file vengono automaticamente salvati nell'archivio cloud di OneDrive e ricevono identificatori sotto forma di collegamenti. Di conseguenza, la creazione di una cartella di lavoro .xlsx tramite questo servizio ti consente di condividere e collaborare con facilità.

Per creare una cartella di lavoro in Microsoft 365, attenersi alla seguente procedura:

• aprire il servizio Microsoft 365 seguendo il collegamento https://www.microsoft365.com/;
• selezionare in home page la tipologia file 'Libro' per creare un nuovo file oppure aprire un foglio precedentemente salvato sul servizio https://onedrive.live.com/ per apportare modifiche;
• il tuo tavolo si aprirà in una nuova finestra;
• inizia a modificare il file e tutte le modifiche verranno salvate automaticamente.

Per creare un codice QR con una cartella di lavoro Excel, copia semplicemente l'URL del documento che desideri condividere, quindi aggiungi questo URL al codice QR. Ogni cartella di lavoro in Microsoft 365 dispone già di un indirizzo Web univoco, quindi non è necessario caricare il file in un altro spazio di archiviazione cloud o convertirlo in formati diversi.

Come puoi vedere, puoi creare un codice QR per una tabella Excel in diversi modi. Convertendo il file o collegandolo al codice QR, hai uno strumento versatile per condividere i tuoi dati!