Come installare applicazioni aggiuntive su Google Drive e utilizzarle con i codici QR

Molti utenti di Google Drive utilizzano il servizio principalmente per lavorare con documenti e fogli di calcolo, archiviazione nel cloud o distribuzione di file tramite codici QR di collegamento. Tuttavia, il potenziale della piattaforma aumenta notevolmente quando si collegano applicazioni aggiuntive.

Le estensioni per Google Drive stanno diventando sempre più rilevanti grazie alla loro praticità, semplicità e versatilità. Scopri come scaricare tu stesso l'applicazione Google Drive o condividere l'app che desideri con altri utenti.

Perché connettere i componenti aggiuntivi a Google Drive

Tutte le estensioni sono disponibili nel Google Workspace Marketplace. Ti consentono di personalizzare e ottimizzare l'area di lavoro di Google Drive per le esigenze e le attività specifiche degli utenti, rendendo più efficiente il tuo lavoro sui progetti. Tutto quello che devi fare è definire i tuoi obiettivi e installare le applicazioni che ti aiuteranno a realizzarli.

Ad esempio, se desideri generare video utilizzando l'intelligenza artificiale, l'AI Video Editor ti tornerà utile. Questo strumento ti consente di inserire query di testo o caricare immagini o video come idee e l'output sarà un video che verrà automaticamente salvato su Google Drive. Quindi puoi convertire il collegamento in un codice QR per condividere il tuo video. 

Una delle estensioni più popolari per Google Drive è DocHub. Questo strumento è progettato per funzionare con file PDF che Google Drive non ti consente di modificare. Ciò rende difficile la personalizzazione dei codici QR PDF. Con DocHub puoi apportare facilmente modifiche ai tuoi file: eliminare testo, aggiungere commenti, evidenziare frammenti con un pennarello, inserire immagini, ecc. Una volta finito di lavorare su un documento, puoi copiare il suo URL e convertire quell'URL in un QR Code. Inoltre, puoi modificare il tuo PDF su Google Drive in qualsiasi momento senza dover creare un nuovo codice QR per il PDF, poiché il tuo codice si sincronizza automaticamente con le modifiche apportate al file.

Ci sono tantissime app utili di Google Drive disponibili nel Google Workspace Marketplace. Tutti sono progettati per migliorare il lavoro di squadra, la gestione di progetti e attività, automatizzare i flussi di lavoro, aumentare la produttività, ecc.

Come installare le app desiderate su Google Drive

Hai 2 modi per aggiungere le estensioni necessarie al tuo account Google:

• tramite il Marketplace di Google Workspace. Vai al sito https://workspace.google.com/marketplace, seleziona l'applicazione, apri la sua pagina e clicca sul pulsante 'Installa', accettando i termini di utilizzo;
• tramite Google Drive. Vai al sito web https://drive.google.com/drive/, fai clic sul pulsante "+ Crea", quindi su "Connetti altre applicazioni". Nella finestra pop-up vedrai le estensioni disponibili, oltre a una barra di ricerca e una scheda filtro per una facile navigazione. Seleziona il programma che ti interessa, clicca sul pulsante "Installa" e accetta i termini di utilizzo dell'applicazione.

Dopo aver installato i componenti aggiuntivi necessari, puoi utilizzarli tramite Google Drive. Quindi, per avviare l'estensione desiderata, fai clic sul tuo file, quindi seleziona un'applicazione specifica nel menu "Apri con". Ogni programma verrà aggiunto anche al pannello dei componenti aggiuntivi di Google.

Funzionalità di utilizzo di nuove applicazioni per Google Drive insieme ai codici QR

Ogni file caricato su Google Drive riceve un indirizzo web univoco, consentendo la creazione di un codice QR utilizzando il collegamento per un facile accesso al contenuto. Tuttavia, poiché Google Drive supporta principalmente la modifica dei documenti di origine, sono necessarie applicazioni di terze parti per lavorare con video, PDF e altri formati.

Questo è il motivo per cui dovresti scaricare app per Google Drive. Queste app ti consentono di modificare facilmente diversi tipi di file e di convertirli con successo in codici interattivi utilizzando il generatore di codici QR. È anche molto comodo condividere componenti aggiuntivi specifici di Google Drive con colleghi e amici convertendo il collegamento del Google Workspace Marketplace in un codice QR.

Pertanto, se prevedi di inserire file su Google Drive e aggiungere documenti, tabelle, moduli o PDF ai codici QR, avrai bisogno di strumenti ausiliari. Selezionali e scaricali da Google Workspace Marketplace per migliorare la tua produttività e semplificare le tue attività.