Cara efektif menggunakan kode QR untuk Google Forms

Jika Anda ingin mengintegrasikan layanan Google Forms ke dalam bisnis Anda, ada baiknya mengandalkan pengalaman perusahaan global. Banyak perusahaan, asosiasi nirlaba, lembaga publik, dll. menggunakan kemampuan formulir daring untuk mengoptimalkan pekerjaan karyawan dan meningkatkan kualitas layanan pelanggan.

Mari kita lihat beberapa contoh yang berhasil sehingga Anda dapat membuat kode QR untuk Google Forms dan menggunakannya untuk tugas Anda.

1. Google (AS) – untuk mengumpulkan umpan balik

Setiap tiga bulan, karyawan Google mengikuti survei anonim di Google Forms. Di dalamnya, mereka berbagi keinginan dan kesan mereka tentang kondisi kerja, budaya perusahaan, interaksi dengan manajemen, dll.

Tujuan Google adalah membuat proses pengumpulan umpan balik menjadi mudah, memungkinkan orang untuk mengungkapkan pendapat mereka tanpa takut dihakimi. Jika Anda menambahkan tautan ke kode QR untuk menyederhanakan akses ke survei, Anda dapat meningkatkan aktivitas dan meningkatkan kepuasan karyawan.

2. TEDx (proyek internasional) – untuk pendaftaran acara

Penyelenggara TEDx menggunakan kuesioner Google Forms untuk menyederhanakan proses pengajuan aplikasi bagi peserta. Peserta perlu menunjukkan informasi kontak mereka dalam formulir, memilih topik yang sesuai dengan laporan mereka, dan, jika perlu, mengajukan pertanyaan klarifikasi.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan pendaftaran, mengurangi beban kerja staf, dan menghindari pemrosesan formulir kertas yang membosankan. Formulir pendaftaran dapat ditemukan langsung di situs web proyek atau dengan memindai kode QR terkini untuk Google Forms.

3. Palang Merah (Inggris Raya) – untuk memantau pekerjaan relawan

Setelah menyelesaikan misi kemanusiaan, para aktivis menerima survei Google Forms dengan pertanyaan tentang kualitas penyelenggaraan acara, kemudahan komunikasi dengan koordinator, dan aspek terkait lainnya. Berdasarkan jawaban yang diterima, lembaga amal ini membuat laporan untuk mengoptimalkan proyek mendatang.

Karena peserta misi dapat berada di berbagai negara dan zona waktu, akan lebih mudah untuk membuat kode QR untuk Google Forms dan mengirimkannya melalui email. Dalam hal ini, setiap relawan akan mengisi formulir pada waktu yang tepat.

4. Starbucks (AS) – untuk menganalisis pengalaman pelanggan

Pelanggan yang mengunjungi kedai kopi memiliki kesempatan untuk mengikuti survei singkat di Google Forms dan berbagi kesan mereka tentang tempat tersebut. Survei tersebut mencakup pertanyaan tentang seberapa cepat layanan diberikan, rasa minuman, keramahan staf, dan banyak lagi.

Pemasar Starbucks menambahkan tautan Google Forms ke kode QR lalu mengintegrasikannya ke dalam sistem internal. Jadi, pelanggan dapat menemukan kode tersebut pada struk atau di akun mereka di aplikasi seluler. Pendekatan ini memungkinkan Anda menerima umpan balik melalui kode QR dalam format yang mudah digunakan, lalu pakar Starbucks menganalisis informasi tersebut.

5. EF Education First (Inggris Raya) – untuk pendaftaran kursus bahasa Inggris

Perusahaan pendidikan internasional ini menggunakan kuesioner Google Forms untuk menyederhanakan proses pendaftaran calon siswa untuk kursus bahasa. Seseorang menunjukkan tingkat kemahiran bahasa mereka saat ini, tujuan pembelajaran, waktu kelas yang diinginkan, dan informasi penting lainnya. Kemudian, manajer dengan cepat memproses aplikasi, memilih kursus dan guru yang sesuai.

Untuk mendaftar, cukup pindai kode QR dengan tautan ke formulir. Pendekatan ini memungkinkan EF Education First untuk meningkatkan aplikasi pelajaran percobaan, menarik basis siswa yang lebih besar, dan meringankan beban kerja administratif bagi karyawan.

6. Universitas Harvard (AS) – untuk menguji siswa

Guru berlatih menggunakan tes Google Forms dengan format pertanyaan yang berbeda untuk penilaian pengetahuan siswa yang cepat dan mudah. Beberapa formulir disiapkan agar hasilnya langsung ditampilkan setelah mengisi kuesioner Google Forms.

Pendekatan ini menyederhanakan proses pengujian, terutama bagi mereka yang belajar dari jarak jauh. Kiat praktis tambahan: untuk menghemat waktu dan menghindari kesalahan akses, guru membuat kode QR untuk Google Forms yang mengarahkan siswa ke ujian.

Contoh-contoh ini menunjukkan bahwa penggunaan layanan Google Forms bersama dengan teknologi QR membuka prospek bagi perusahaan dan organisasi mana pun. Jika Anda membuat kode QR Google Forms, Anda akan mendapatkan alat yang sederhana dan canggih untuk mengotomatiskan pengumpulan data yang diperlukan!