Kenyamanan dan efisiensi: panduan lengkap tentang cara membuat survei di Google Formulir dan mengintegrasikannya ke dalam kode QR

Di saat data menjadi sumber daya penting dan masukan adalah hal yang paling penting, menguasai survei Google Formulir adalah keterampilan yang sangat diperlukan. Baik Anda mencari informasi pelanggan, mengevaluasi kepuasan karyawan, atau melakukan riset pasar, Google Formulir memberikan solusi yang cepat, gratis, dan mudah digunakan. Tidak mengherankan jika Google Formulir menjadi alat bantu bagi banyak orang, berkat opsi yang dapat disesuaikan dan antarmuka yang intuitif.

Bayangkan Anda merencanakan sebuah acara besar dan membutuhkan masukan dari peserta. Dengan layanan ini, Anda dapat dengan mudah membuat survei Google Formulir khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda, mulai dari menilai kepuasan secara keseluruhan hingga mengumpulkan saran perbaikan. Terlebih lagi, dengan fitur seperti pertanyaan pilihan ganda dan tema khusus, Anda akan membuat survei yang menarik dan informatif di Google Formulir.

Dan masih ada lagi! Mengintegrasikan kode QR membuat berbagi Google Formulir Anda menjadi lebih sederhana. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat kode QR survei menggunakan pembuat kode QR gratis kami. Responden dapat dengan mudah memindai kode menggunakan ponsel cerdas mereka untuk mengakses survei Anda, sehingga Anda dapat mengumpulkan masukan dengan cepat dan nyaman.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah membuat survei di Google Formulir dan menjelajahi berbagai manfaat menggunakan alat serbaguna ini.

Jadi mengapa Google Formulir begitu populer?

Keunggulan utama layanan Google Forms

1. Jawaban pelengkapan otomatis

Google Formulir dilengkapi fungsi pelengkapan otomatis yang menggunakan analisis prediktif untuk mengisi tanggapan secara otomatis. Fitur ini menyederhanakan proses respons, sehingga meningkatkan pengalaman dan keterlibatan pengguna secara signifikan. Selain itu, layanan ini mendukung lebih dari 14 bahasa, termasuk Spanyol, Prancis, Jerman, Arab, dan Cina, sehingga dapat diakses oleh khalayak global.

2. Desain yang ramah pengguna

Kemudahan bekerja dengan formulir menjadikannya alat yang optimal untuk memperoleh data. Antarmukanya yang ramah pengguna dan mudah dipelajari memastikan bahkan pemula pun dapat dengan cepat membuat, mengedit, dan menyesuaikan kuesioner Google Formulir, menjadikannya pilihan populer bagi pengguna dari semua tingkat keahlian.

3. Berbagai templat

Banyaknya templat siap pakai yang disediakan oleh Google Formulir membuat proses pembuatan survei menjadi lebih mudah. Baik itu lamaran kerja, umpan balik, atau formulir pendaftaran acara, Anda dapat dengan mudah memilih templat yang Anda perlukan, menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda, dan segera mulai mengumpulkan data.

4. Integrasi yang efektif ke dalam ekosistem Google

Bagi bisnis yang sudah menggunakan Google Workspace, mengintegrasikan survei Google Formulir sangatlah mudah. Semua produk G Suite, termasuk Google Formulir, saling terhubung, sehingga memudahkan untuk berbagi dan menyimpan informasi. Fitur ini meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan alur kerja.

5. Kolaborasi waktu nyata

Google Formulir membuat pengeditan kolaboratif secara real-time menjadi lebih mudah. Anggota tim sekaligus dapat melakukan perubahan, menambahkan saran, dan menulis komentar. Fitur ini sangat berguna dalam proyek tim, di mana beberapa anggota dapat mengedit dan melihat survei di Google Formulir secara bersamaan.

6. Lewati fungsi logika

Fungsi melewatkan blok logika memungkinkan Anda membuat kuesioner Google yang menyesuaikan dengan responden peserta. Hal ini memberikan responden kesempatan untuk mengabaikan pertanyaan-pertanyaan yang tidak relevan, sehingga memungkinkan pengumpulan informasi yang lebih tepat sasaran dan efisien.

7. Jumlah survei dan jawaban tidak terbatas

Salah satu kelebihan Google Formulir adalah opsi untuk melakukan survei dalam jumlah tidak terbatas dengan jumlah peserta berapa pun. Hal ini sangat berharga bagi perusahaan yang ingin mengumpulkan data dalam volume besar tanpa biaya tambahan.

8. Kemungkinan integrasi yang luas

Google Formulir terintegrasi secara mulus dengan berbagai alat dan platform seperti MailChimp, HubSpot, dan Slack. Hal ini membantu memperluas fungsi survei di Google Formulir, dan juga memungkinkan pengguna menyederhanakan alur kerja mereka dengan menghubungkan data survei dengan aplikasi bisnis lainnya.

9. Akses gratis

Salah satu manfaat paling menarik adalah Google Formulir sepenuhnya gratis. Melakukan survei online tanpa biaya membuat alat ini dapat diakses oleh banyak pengguna, termasuk individu dan organisasi, terutama mereka yang memiliki anggaran terbatas yang ingin mengoptimalkan sumber daya mereka.

Panduan membuat survei menggunakan Google Forms

Sekarang mari kita lihat langkah demi langkah cara membuat survei di Google Formulir sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah mengumpulkan data berharga dan masukan dari audiens Anda.

Langkah 1: Buka formulir di Google Formulir

Untuk membuat survei Google Formulir baru, masuk ke akun Google Anda. Navigasikan ke form.google.com dan klik 'Formulir kosong' untuk membuat formulir sendiri atau pilih templat dari berbagai templat siap pakai dengan mengeklik 'Galeri Templat'.

Langkah 2: Beri judul Google Formulir Anda

Anda akan melihat 'Formulir tanpa judul' di bagian atas halaman. Klik teks ini untuk mengganti nama survei Anda. Misalnya, Anda dapat menyebutnya 'Penilaian Kepuasan Klien'. Di bawahnya, pada kolom 'Deskripsi formulir', Anda dapat memberikan gambaran singkat atau deskripsi survei Anda.

Langkah 3: Masukkan pertanyaan survei Anda di Google Formulir

Mulailah dengan memasukkan pertanyaan ke dalam survei Google Formulir Anda. Klik 'Pertanyaan Tanpa Judul' untuk mengetikkan pertanyaan Anda. Untuk menyisipkan pertanyaan, gunakan ikon di sisi kanan antarmuka. Berikut gambaran singkat masing-masing ikon dan fungsinya:

- lingkari dengan tanda tambah: buat pertanyaan baru;

- kertas bertanda panah: mengimpor soal dari sumber lain (seperti Google Form yang dibuat sebelumnya);

- Ikon T besar dan kecil: menambahkan kotak teks berisi judul dan deskripsi tanpa pertanyaan, berguna untuk menambahkan konteks;

- persegi dengan dua segitiga kecil: masukkan pertanyaan baru disertai gambar;

- persegi panjang dengan segitiga: tambahkan pertanyaan yang menyertakan video;

- persegi panjang paralel: buat bagian terpisah dalam kuesioner Google Formulir untuk membedakannya dari yang lain.

Langkah 4: Tambahkan opsi jawaban jika perlu

Demi kenyamanan Anda, Google Formulir mendukung berbagai jenis pertanyaan, seperti jawaban singkat, pilihan ganda, skala linier, dan lain-lain. Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik dropdown di dalam kotak pertanyaan dan pilih jenis yang Anda perlukan:

- jawaban singkat: masukkan tanggapan singkat;

- paragraf: memberikan jawaban rinci;

- pilihan ganda: pilih satu pilihan yang benar dari banyak pilihan;

- kotak centang: pilih beberapa opsi dari daftar;

- dropdown: pilih jawaban dari daftar dropdown;

- unggah file: unggah file sebagai respons Anda;

- skala linier: pilih peringkat pada skala numerik atau kualitatif;

- kotak pilihan ganda: menggabungkan jawaban dalam kotak;

- kotak centang: pilih beberapa respons dalam format kotak;

- tanggal: berikan tanggal sebagai jawabannya;

- waktu: masukkan waktu tertentu.

Langkah 5: Lanjutkan proses hingga Anda telah membuat semua pertanyaan untuk kuesioner Anda di Google Formulir

- untuk menghapus jawaban, cukup klik ikon X di sebelahnya;

- menghapus pertanyaan dengan memilih ikon tempat sampah di bagian bawah kotak pertanyaan;

- duplikat pertanyaan menggunakan ikon 'Salin' yang terletak di sebelah ikon tempat sampah;

- memastikan pertanyaan tertentu bersifat wajib dengan mengaktifkan penggeser berlabel wajib;

- akses pengaturan tambahan dengan mengklik tiga titik vertikal.

Langkah 6: Personalisasikan tema survei

Untuk memulai, pilih ikon 'Sesuaikan Tema' yang terletak di pojok kanan atas. Jelajahi berbagai tema atau cari tema tertentu. Sesuaikan palet warna, gaya font, dan latar belakang agar selaras dengan merek atau tema survei Anda.

Langkah 7: Pratinjau Formulir Google Anda

Harap tinjau survei Anda sebelum membagikannya. Klik 'Tombol Pratinjau' (ikon mata) di sudut kanan atas untuk membuka jendela baru tempat Anda dapat menguji kuesioner Anda. Pastikan semua pertanyaan dirumuskan dengan benar dan tidak mengandung kesalahan ketik. Setelah puas dengan hasilnya, Anda dapat mempublikasikan survei Google Formulir dan menambahkan tautan ke kode QR untuk membagikannya!

Langkah 8: Buat kode QR menggunakan GET-QR dan bagikan survei Anda

Pertama, Anda perlu mengklik tombol 'Kirim' di pojok kanan atas. Untuk menyalin URL, cukup buka ikon penjepit kertas dan Google Formulir akan menghasilkan tautan unik untuk kuis Google Formulir Anda. Pastikan untuk mencentang kotak 'Persingkat URL' untuk menghindari pembuatan alamat web yang panjang dan membingungkan.

Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut:

– buka pembuat kode QR gratis kami dan pilih jenis kode QR 'Google Formulir';

– tambahkan URL yang disalin ke kode QR dan beri nama kode Anda;

– menyesuaikan tampilan kode QR, termasuk mengubah skema warna, memilih gaya dan bingkai, dan menambahkan logo;

– klik tombol 'Buat' untuk melihat pratinjau kode dan memastikan tampilannya sesuai kebutuhan;

– klik tombol 'Unduh' untuk menyimpan kode dalam format yang diinginkan (PNG atau SVG) dan ukuran optimal (1024, 2048, 4096 px).

Langkah 9. Analisis jawaban atas pertanyaan

Melacak tanggapan di Google Formulir sangatlah mudah dan nyaman. Cukup navigasikan ke tab 'Respons' di pojok kanan atas. Bagian ini memberi Anda gambaran umum tentang jumlah responden dan jawaban mereka.

Google Formulir secara otomatis menghasilkan grafik dan bagan untuk setiap pertanyaan, sehingga menyederhanakan proses analisis. Anda dapat melihat jawabannya langsung di halaman Google Sheets atau mendownloadnya dalam format CSV untuk pemeriksaan lebih lanjut.

Membuat survei dengan Google Formulir, dipadukan dengan opsi untuk membuat kode QR gratis menggunakan pembuat kode QR canggih kami, menawarkan metode yang mudah digunakan dan efektif untuk mengumpulkan masukan. Pendekatan ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga namun juga memfasilitasi distribusi survei ke khalayak yang lebih luas.

Bagi dunia usaha, hal ini berarti akses yang lebih cepat terhadap umpan balik pelanggan, memungkinkan respons yang cepat terhadap permintaan pasar dan peningkatan kualitas produk atau layanan. Akibatnya, perusahaan dapat lebih menyelaraskan harapan audiens dan meningkatkan kepuasan pelanggan, yang berkontribusi terhadap pertumbuhan bisnis dan memperkuat posisinya di pasar.