Cara membuat buku kerja di Microsoft Excel dan mendapatkan kode QR untuk file tersebut
Jika Anda perlu membuat file .xlsx dengan tabel, grafik, dan data lainnya, gunakan Microsoft Excel. Program serbaguna ini penting di berbagai bidang. Selain itu, Anda dapat membuat kode QR untuk lembar Excel untuk dibagikan secara lancar kepada orang lain.
Fitur bekerja dengan file Microsoft Excel
Microsoft Excel memungkinkan pembuatan buku kerja yang berisi satu atau beberapa lembar, masing-masing dirancang untuk menampung tabel terstruktur. Sangat nyaman untuk bekerja dengan program ini, karena Excel menawarkan banyak fitur untuk penyisipan data, penerapan rumus, dan cara lain untuk mengatur data, sehingga meningkatkan efisiensi alur kerja Anda.
Penting untuk dicatat bahwa ada versi Microsoft Excel yang berbeda, bergantung pada tahun rilis suite Microsoft Office. Oleh karena itu, terdapat beberapa perbedaan saat bekerja dengan file dalam paket perangkat lunak yang berbeda, yang berarti bahwa proses pembuatan tabel dalam format .xlsx mungkin sedikit berbeda karena karakteristik versi perangkat lunak Anda saat ini.
Di bawah ini, kami memberikan dua instruksi umum tentang cara membuat spreadsheet Excel: satu untuk menggunakan aplikasi desktop Microsoft Excel dan satu lagi untuk memanfaatkan layanan online Microsoft 365.
1. Cara membuat file Microsoft Excel dan menghasilkan kode QR untuk buku kerja .xlsx
Untuk mulai bekerja dengan Microsoft Excel, Anda perlu menginstal program ini di komputer atau laptop Anda. Setelah ini, Anda akan memiliki akses ke fungsi membuat baru dan mengedit dokumen yang disimpan sebelumnya dalam format .xlsx, yaitu buku kerja, lembar, dan tabel.
Untuk membuat file di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
– klik pintasan Microsoft Excel di menu program atau di desktop Anda;
– mulai mengedit file baru atau membuka lembar yang dibuat sebelumnya jika Anda ingin melakukan pengeditan;
– simpan buku kerja Excel, beri nama baru dan pilih folder yang sesuai untuk penyimpanan.
Penting! Saat bekerja dengan suite Microsoft Office, file .xlsx disimpan secara lokal di perangkat Anda dan tidak dapat diakses melalui tautan langsung. Jika Anda ingin membuat kode QR untuk buku kerja Excel, perlu membuat file dapat diakses secara online atau mengonversinya ke format yang lebih mudah dibagikan. Berikut dua opsi:
– unggah lembar .xlsx ke penyimpanan cloud. Pilihan yang populer adalah layanan Google Drive. Mengunggah file hanya membutuhkan beberapa detik, bergantung pada ukurannya, dan memberinya URL unik. Konfigurasikan pengaturan berbagi di Google Drive (ada opsi untuk melihat, berkomentar, mengedit) dan mengubah URL ini menjadi kode QR;
– mengonversi file Microsoft Excel ke PDF. Pertama, gunakan konverter online untuk mengonversi spreadsheet Anda ke Format Dokumen Portabel. Selanjutnya, buka pembuat kode QR, tambahkan PDF ke kode QR dan bagikan dengan orang lain. Perhatikan bahwa metode ini menghasilkan PDF yang tidak dapat diedit, dan perubahan pada buku kerja Excel asli tidak akan terlihat di PDF kecuali dikonversi ulang.
Kedua opsi tersebut dengan jelas menunjukkan bahwa membuat kode QR untuk Excel dapat dilakukan, dan dengan cara yang berbeda. Jika Anda ingin berkolaborasi dalam satu lembar, pilih penyimpanan cloud dan tambahkan tautan ke kode QR, dan jika Anda ingin berbagi versi yang tidak dapat diedit, gunakan format dokumen portabel (PDF).
2. Cara membuat buku kerja di Microsoft 365 dan menambahkan link ke kode QR
Microsoft 365 menyediakan versi Microsoft Office berbasis web gratis yang tidak memerlukan instalasi. Semua file Anda secara otomatis disimpan ke penyimpanan cloud OneDrive dan menerima pengidentifikasi dalam bentuk tautan. Oleh karena itu, membuat buku kerja .xlsx melalui layanan ini memungkinkan Anda berbagi dan berkolaborasi dengan mudah.
Untuk membuat buku kerja di Microsoft 365, ikuti langkah-langkah berikut:
– buka layanan Microsoft 365 dengan mengikuti tautan https://www.microsoft365.com/;
– pilih jenis file 'Buku' di halaman beranda untuk membuat file baru atau membuka lembar yang disimpan sebelumnya di layanan https://onedrive.live.com/ untuk mengedit;
– meja Anda akan terbuka di jendela baru;
– mulai mengedit file, dan semua perubahan akan disimpan secara otomatis.
Untuk membuat kode QR dengan buku kerja Excel, cukup salin URL dokumen yang ingin Anda bagikan, lalu tambahkan URL ini ke kode QR. Setiap buku kerja di Microsoft 365 sudah memiliki alamat web unik, sehingga tidak perlu mengunggah file ke penyimpanan cloud lain atau mengonversinya ke format lain.
Seperti yang Anda lihat, Anda bisa membuat kode QR untuk tabel Excel dengan beberapa cara. Dengan mengonversi file atau menautkan ke kode QR, Anda memiliki alat serbaguna untuk berbagi data!