Cara: Membuat survei untuk Microsoft Forms dan menggunakan kode QR untuk distribusi
Microsoft Forms berfungsi sebagai alat yang sangat diperlukan untuk membuat kuesioner dan tes untuk mengumpulkan umpan balik. Namun, apakah Anda mengetahui metode yang efektif untuk menyederhanakan pembagian dan penyebaran survei ini? Kuncinya terletak pada mengintegrasikan kode QR. Daripada mengirimkan tautan yang panjang, cukup buat kode QR untuk survei guna menyederhanakan berbagi dengan audiens Anda. Responden dapat dengan cepat dan mudah mengakses dan mengisi formulir langsung dari ponsel pintarnya. Dalam artikel mendetail ini, kami akan memandu Anda melalui proses sederhana dalam menghasilkan kode QR untuk Microsoft Forms dan menyoroti keuntungan menggunakan survei di Microsoft.
Kode QR telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita sehari-hari, menawarkan cara yang mudah digunakan untuk mengakses informasi dengan pemindaian sederhana. Anda dapat menggunakan kode QR Microsoft Forms untuk membuat survei dan pengumpulan data menjadi lebih efisien. Baik mengumpulkan umpan balik pelanggan atau mengevaluasi proses internal perusahaan, kode QR menyederhanakan distribusi formulir, mendorong kesederhanaan dan efisiensi dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan kepuasan pengguna.
Kami mengundang Anda untuk mempertimbangkan beberapa kasus menarik dalam penggunaan survei Microsoft dan menjelajahi di mana dan dalam kasus apa Anda dapat menerapkannya:
1. Generasi pemimpin
Integrasikan survei Microsoft Forms langsung ke situs web Anda untuk menarik minat audiens. Minta detail kontak pengunjung sebelum memberikan akses ke konten eksklusif, lalu gunakan tanggapannya untuk membuat daftar pelanggan potensial.
2. Pengembangan strategi pemasaran
Tingkatkan keterlibatan dengan memasukkan kode QR Microsoft Forms ke dalam kampanye iklan Anda. Untuk meningkatkan interaksi audiens, menawarkan penawaran eksklusif, atau memamerkan produk/layanan baru dengan mendistribusikan kode survei interaktif di seluruh platform cetak dan digital.
3. Pengumpulan umpan balik
Sederhanakan proses umpan balik dengan formulir survei yang mudah digunakan untuk klien Anda. Kumpulkan wawasan tentang tingkat kepuasan, penggunaan produk, dan area yang perlu ditingkatkan. Mintalah umpan balik di situs web Anda untuk mengungkap wawasan pemasaran yang berharga dan mengidentifikasi masalah pelanggan.
4. Analisis sasaran audiens
Gunakan kode QR untuk Microsoft Forms guna mengumpulkan informasi yang relevan untuk strategi pemasaran. Lakukan survei tentang produk, layanan, atau pelanggan untuk memahami tren dan preferensi. Segmentasikan audiens Anda berdasarkan demografi dan sesuaikan pertanyaan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Penilaian kepuasan karyawan
Gunakan Microsoft Forms untuk mengumpulkan umpan balik karyawan mengenai proses kerja internal. Saran perbaikan yang diberikan tim Anda dapat membantu Anda mengukur kepuasan kerja, keseimbangan kehidupan kerja, dan peluang pertumbuhan.
6. Koordinasi rapat dan penunjukan
Kelola rapat proyek secara efisien menggunakan kode QR Microsoft Forms dengan menetapkan agenda terlebih dahulu dan mengumpulkan file dari peserta. Gunakan tanggapan untuk membuat notulen rapat, memastikan koordinasi yang efektif di antara anggota tim.
7. Pendaftaran acara
Formulir pendaftaran Microsoft menyederhanakan perencanaan acara dan cocok untuk pertemuan tatap muka dan virtual. Detail kontak peserta, preferensi bahasa, dan harapan klien dapat dikumpulkan untuk mempersiapkan dan memenuhi kebutuhan peserta dengan lebih baik.
Jadi, kita telah membahas kemungkinan penggunaan survei. Sekarang, mari kita lihat manfaat menggunakan kode QR dengan Microsoft Forms.
Manfaat kode QR untuk Microsoft Forms:
- distribusi yang nyaman. Anda dapat dengan mudah membagikan kode QR survei melalui email, pesan teks, atau materi cetak, sehingga memungkinkan pengumpulan data dengan cepat. Pengenalan kode QR ke dalam berbagai alat komunikasi memungkinkan responden mengakses formulir dengan cepat, sehingga meningkatkan kenyamanan dan keterlibatan pengguna;
- peningkatan ketersediaan. Aksesibilitas yang ditingkatkan akan menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi. Dengan menggunakan kode QR, responden dapat memindai dan mengirimkan kuesioner secara efisien, menghilangkan kebutuhan entri manual dan menyederhanakan proses penyerahan;
- analisis kinerja. Anda bisa mendapatkan wawasan berharga tentang kinerja kode QR Microsoft Forms sehingga Anda dapat mengukur keberhasilan kampanye Anda. Dengan melacak metrik seperti jumlah pemindaian dan perangkat yang digunakan, Anda dapat meningkatkan strategi distribusi dan meningkatkan tingkat respons;
- personalisasi merek. Anda akan mendapat manfaat dari peluang untuk mempresentasikan merek Anda dengan cara yang kuat dan unik. Menyesuaikan kode QR dengan logo dan ajakan bertindak akan memperkuat kesadaran merek. Hal ini juga akan meningkatkan kepercayaan dan otoritas, meningkatkan loyalitas;
- manajemen tautan yang nyaman. Anda dapat dengan mudah mengubah URL tanpa merusak fungsi kode QR. Jika survei Anda sudah kedaluwarsa dan Anda ingin menggantinya dengan yang baru, cukup ubah tautan di panel kontrol dan gunakan kode tersebut untuk mengumpulkan data lagi.
Dapat disimpulkan bahwa manfaat penggunaan kode QR untuk Microsoft Forms memiliki banyak aspek dan tidak hanya memberikan kemudahan dan efisiensi dalam pengumpulan data, tetapi juga keunikan dalam mewakili merek Anda.
Sekarang mari kita lihat beberapa strategi efektif untuk memaksimalkan pemanfaatan kode QR Anda untuk Microsoft Formulir.
Kiat untuk membuat survei Microsoft Forms yang sukses:
1. Percabangan logis. Microsoft Forms menawarkan percabangan, memungkinkan formulir menampilkan pertanyaan berbeda berdasarkan tanggapan peserta sebelumnya. Fitur ini memastikan pengumpulan data yang lebih akurat tentang target audiens.
2. Daya tarik visual. Tingkatkan keterlibatan pengguna dengan menyempurnakan tampilan formulir. Personalisasikan dengan menambahkan logo atau gambar merek, menyesuaikan palet warna, dan menerapkan tema unik.
3. Optimalisasi penyampaian survei. Jaga agar survei tetap singkat untuk menghindari membebani responden dengan informasi yang tidak relevan. Menyederhanakan formulir memastikan proses pengisian yang cepat dan mudah, sehingga menghasilkan lebih banyak umpan balik.
4. Promosi kerjasama. Dorong kerja sama tim dengan mengundang kolega untuk berkolaborasi dalam survei. Hal ini memungkinkan analisis kolektif, perubahan, dan pertanyaan tambahan ditambahkan sesuai kebutuhan.
Sekarang mari kita lanjutkan dengan langkah-langkah praktis dan jelajahi instruksi terperinci tentang cara membuat survei di Microsoft Forms dan kemudian membuat kode QR untuk tautannya.
Cara membuat kode QR untuk Microsoft Forms
Membuat kode QR Microsoft Forms adalah proses sederhana yang dimulai dengan menyiapkan survei atau tes. Ikuti langkah ini:
1. Buka situs web Microsoft Forms (https://forms.office.com/) dan masuk ke akun Microsoft Anda untuk mengakses dasbor utama.
Catatan. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya secara gratis hanya dalam beberapa detik.
2. Pilih jenis formulir yang ingin Anda buat. Anda dapat menyiapkan survei, kuis, undangan, atau formulir pendaftaran. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
3. Anda dapat memilih template survei dari galeri atau membuka dokumen kosong dan membuat survei Anda sendiri. Klik 'Buat' untuk memulai.
4. Berikan nama survei, masukkan tanggal, dan tambahkan deskripsi jika perlu.
5. Tambahkan pertanyaan Anda dan tawarkan kemungkinan jawaban. Anda dapat memilih opsi 'Beberapa Jawaban' dan menandai pertanyaan tertentu sebagai 'Wajib' untuk dijawab oleh responden.
6. Carilah peluang untuk membuat survei Anda lebih interaktif dengan menyertakan konten gambar atau video.
7. Rumuskan pertanyaan Anda atau pilih dari opsi yang disarankan untuk memastikan survei Anda mencakup semua topik yang diperlukan seefisien mungkin.
8. Fitur unik lainnya yang ditawarkan oleh Microsoft Forms adalah opsi untuk menambahkan musik latar dan memilih desain dari pilihan gaya unik yang dihasilkan AI. Ini akan membuat survei Anda lebih interaktif dan meningkatkan tingkat respons.
9. Klik tombol 'Pratinjau' untuk menganalisis bagaimana pengguna akan melihat survei Anda di berbagai perangkat, baik itu komputer atau ponsel pintar.
10. Terakhir, klik 'Respon', lalu pilih 'Bagikan untuk mengumpulkan jawaban', lalu pilih 'Salin tautan'. Tautan ini akan digunakan untuk menghasilkan kode QR menggunakan pembuat kode QR.
Anda juga dapat mengumpulkan informasi untuk melakukan analisis terhadap jawaban setiap pertanyaan. Gunakan Excel untuk mengakses data real-time dalam bentuk tabel, memungkinkan Anda mengurutkan dan memfilter informasi serta membuat bagan sesuai kebutuhan.
Jadi, survei Anda sudah selesai, sekarang Anda dapat mulai membuat kode QR untuk distribusi yang mudah dan cepat.
Cara membuat kode QR survei menggunakan generator kode QR Microsoft Forms:
– buka generator GET-QR dan pilih jenis kode QR 'Tautan';
– tempelkan tautan yang disalin ke survei Microsoft Forms ke bidang generator QR yang sesuai;
– sesuaikan tampilan kode QR sesuai keinginan. Pilih desain standar atau personalisasikan, seperti menyertakan logo Anda, mengubah pola kode QR, menyesuaikan warna latar belakang agar sesuai dengan branding perusahaan Anda;
– klik tombol 'Buat' untuk melihat kode QR dinamis. Anda dapat membuat perubahan apa pun pada tahap ini atau nanti di akun pribadi Anda;
– Klik 'Unduh' untuk menyimpan kode QR dalam format pilihan Anda (PNG, PDF, SVG) dan ukuran optimal (1024, 2048, 4096 piksel), atau pilih pencetakan dengan mengklik 'Cetak'.
Menggunakan kode QR untuk Microsoft Forms membuka peluang besar untuk meningkatkan pengumpulan data dan proses umpan balik. Alat ini membuat formulir lebih mudah didistribusikan dan lebih mudah diakses oleh pengguna, serta membantu memperkuat keunikan merek Anda. Penggunaan kode QR membuat survei lebih mudah diselesaikan dan dibagikan, sehingga meningkatkan pengalaman bagi pembuat dan responden.