Cara menginstal aplikasi tambahan di Google Drive dan menggunakannya dengan kode QR
Banyak pengguna Google Drive terutama memanfaatkan layanan ini untuk bekerja dengan dokumen dan spreadsheet, penyimpanan cloud, atau mendistribusikan file melalui tautan kode QR. Namun, potensi platform berkembang secara signifikan ketika Anda menghubungkan aplikasi tambahan.
Ekstensi untuk Google Drive menjadi semakin relevan karena kenyamanan, kesederhanaan, dan keserbagunaannya. Cari tahu cara mengunduh sendiri aplikasi Google Drive atau berbagi aplikasi yang Anda inginkan dengan pengguna lain.
Mengapa menghubungkan add-on ke Google Drive
Semua ekstensi tersedia di Google Workspace Marketplace. Mereka memungkinkan Anda mempersonalisasi dan mengoptimalkan ruang kerja Google Drive untuk kebutuhan dan tugas spesifik pengguna, sehingga pekerjaan Anda pada proyek menjadi lebih efisien. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menentukan tujuan Anda dan menginstal aplikasi yang akan membantu Anda mewujudkannya.
Misalnya, jika Anda ingin membuat video menggunakan kecerdasan buatan, AI Video Editor akan berguna. Alat ini memungkinkan Anda memasukkan kueri teks atau mengunggah gambar atau video sebagai ide, dan hasilnya adalah video yang secara otomatis disimpan ke Google Drive. Kemudian Anda dapat mengubah tautan tersebut menjadi kode QR untuk membagikan video Anda.
Salah satu ekstensi paling populer untuk Google Drive adalah DocHub. Alat ini dirancang untuk bekerja dengan file PDF, yang tidak diizinkan oleh Google Drive untuk Anda edit. Hal ini membuat penyesuaian kode QR PDF menjadi sulit. Dengan DocHub, Anda dapat dengan mudah membuat perubahan pada file Anda: menghapus teks, menambahkan komentar, menyorot fragmen dengan spidol, menyisipkan gambar, dll. Setelah selesai mengerjakan dokumen, Anda dapat menyalin URL-nya dan mengonversi URL tersebut menjadi Kode QR. Terlebih lagi, Anda dapat mengedit PDF Anda di Google Drive kapan saja tanpa harus membuat kode QR baru untuk PDF tersebut, karena kode Anda secara otomatis disinkronkan dengan perubahan pada file.
Ada banyak sekali aplikasi Google Drive berguna yang tersedia di Google Workspace Marketplace. Semuanya dirancang untuk meningkatkan kerja tim, manajemen proyek dan tugas, mengotomatisasi alur kerja, meningkatkan produktivitas, dll.
Cara menginstal aplikasi yang diinginkan di Google Drive
Anda memiliki 2 cara untuk menambahkan ekstensi yang diperlukan ke akun Google Anda:
– melalui Pasar Google Workspace. Kunjungi situs web https://workspace.google.com/marketplace, pilih aplikasi, buka halamannya dan klik tombol 'Instal', setujui persyaratan penggunaan;
– melalui Google Drive. Kunjungi situs web https://drive.google.com/drive/, klik tombol '+ Buat', lalu 'Hubungkan aplikasi lain'. Di jendela pop-up Anda akan melihat ekstensi yang tersedia, serta bilah pencarian dan tab filter untuk navigasi yang mudah. Pilih program yang Anda minati, klik tombol 'Instal', dan terima ketentuan penggunaan aplikasi.
Setelah Anda menginstal add-on yang diperlukan, Anda dapat menggunakannya melalui Google Drive. Jadi, untuk meluncurkan ekstensi yang diinginkan, klik file Anda, lalu pilih aplikasi tertentu di menu 'Buka dengan'. Setiap program juga akan ditambahkan ke panel Google Add-ons.
Fitur penggunaan aplikasi baru untuk Google Drive bersama dengan kode QR
Setiap file yang diunggah ke Google Drive menerima alamat web unik, memungkinkan pembuatan kode QR menggunakan tautan untuk memudahkan akses ke konten. Namun, karena Google Drive terutama mendukung pengeditan dokumen sumber, aplikasi pihak ketiga diperlukan untuk bekerja dengan video, PDF, dan format lainnya.
Inilah sebabnya mengapa Anda harus mengunduh aplikasi untuk Google Drive. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengedit berbagai jenis file dengan mudah dan berhasil mengonversinya menjadi kode interaktif menggunakan generator kode QR. Berbagi add-on Google Drive tertentu dengan kolega dan teman juga sangat mudah dengan mengonversi tautan Google Workspace Marketplace menjadi kode QR.
Jadi jika Anda berencana untuk menempatkan file di Google Drive dan menambahkan dokumen, tabel, formulir, atau PDF ke kode QR, maka Anda memerlukan alat bantu. Pilih dan download dari Google Workspace Marketplace untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan tugas Anda.