Google Drive पर फ़ाइल कैसे बनाएं और URL को QR कोड में कैसे बदलें

Google Drive सभी प्रकार की फ़ाइलों के लिए एक सुविधाजनक क्लाउड स्टोरेज समाधान प्रदान करता है। चाहे वह दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतिकरण या फ़ॉर्म हों, आप उन्हें Google ड्राइव पर संग्रहीत और संपादित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप फ़ाइलों को लिंक के माध्यम से देखने और साझा करने के लिए विभिन्न प्रारूपों में अपलोड कर सकते हैं। यदि आप उल्लिखित सामग्री को यथासंभव आसानी से और शीघ्रता से साझा करना चाहते हैं, तो क्यूआर कोड जनरेटर Google ड्राइव का विकल्प चुनें।

Google Drive पर समर्थित फ़ाइलों के प्रकार

उपयोगकर्ता Google ड्राइव पर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें बना सकते हैं, प्रत्येक को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है। आइए सभी उपलब्ध विकल्पों पर नजर डालें:

• Google Docs: ये टेक्स्ट दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं। वे लेख, रिपोर्ट, निर्देश और अन्य सामग्री को पाठ प्रारूप में लिखने के लिए आदर्श हैं;
• Google Sheets: ये देखने, टिप्पणी करने और संपादन विकल्पों वाली स्प्रेडशीट हैं। इनका उपयोग जानकारी को तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत करने, डेटा का विश्लेषण करने, चार्ट बनाने आदि के लिए किया जाता है;
• Google Slides: ये प्रस्तुतियाँ आपको अपनी सामग्री को आवश्यकतानुसार प्रारूपित करने की अनुमति देती हैं। इस सेवा का उपयोग करके, उपयोगकर्ता व्याख्यान, सम्मेलन आदि के लिए स्लाइड बना और संपादित कर सकते हैं;
• Google Forms: ये ऑनलाइन फॉर्म हैं जो जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोगी हैं। अक्सर, उनका उपयोग सर्वेक्षण करने, घटनाओं के लिए प्रतिभागियों को पंजीकृत करने, ग्राहकों की प्रतिक्रिया एकत्र करने आदि के लिए किया जाता है;
• Google Drawings: ये सरल चित्र, आरेख और अन्य ग्राफ़िक तत्व हैं। ऐसा उपकरण उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए सहायक है, उदाहरण के लिए, छात्र, शिक्षक और विपणक;
• Google Jamboard: इन इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड का उपयोग वास्तविक समय में विचारों को सहयोग करने और साझा करने के लिए किया जाता है। टूल आपको टेक्स्ट, चित्र, चित्र और वीडियो सहित विभिन्न सामग्री बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है;
• Google My Maps: ये ऑनलाइन मानचित्र हैं जिनमें मार्कर, रेखाएं और आकार जोड़ने के साथ-साथ शैलियों और सूचना परतों को अनुकूलित करने का विकल्प होता है। यह सेवा यात्राओं की योजना बनाने और कार्यक्रम आयोजित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है;
• Google Sites: ये ऐसी वेबसाइटें हैं जिन्हें उपयोगकर्ता प्रोग्रामिंग या वेब डिज़ाइन कौशल की आवश्यकता के बिना विकसित कर सकते हैं। आपके लिए पोर्टफ़ोलियो, ब्लॉग, शैक्षिक संसाधन और अन्य प्रकार की साइटें बनाना आसान होगा;
• Google Apps Script: ये डेटा प्रोसेसिंग, रिपोर्ट तैयार करने और ईमेल भेजने जैसे रोजमर्रा के कार्यों को स्वचालित करने के लिए स्क्रिप्ट हैं। इस जावास्क्रिप्ट-आधारित स्क्रिप्टिंग भाषा का उपयोग करके, आप पूर्ण विकसित कस्टम एप्लिकेशन विकसित कर सकते हैं।

नई फ़ाइलें बनाने के अलावा, उपयोगकर्ता अपने डिवाइस से वांछित सामग्री अपलोड कर सकते हैं। Google Drive कई लोकप्रिय प्रारूपों जैसे PDF, PNG, MP3, MP4 आदि का समर्थन करता है। आप जो भी प्रकार चुनें, आप Google Drive फ़ाइल के लिए एक QR कोड बना सकते हैं।

Google Drive में एक फ़ाइल बनाने और उसके URL को QR कोड में जोड़ने की प्रक्रिया

इससे पहले कि आप Google Drive लिंक के लिए QR कोड बना सकें, आपको सामग्री को प्लेटफ़ॉर्म पर जोड़ना होगा। ऐसा करने के 2 तरीके हैं.

विकल्प #1 में एक स्प्रेडशीट की तरह एक मानक Google फ़ाइल बनाना शामिल है। ऐसा करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र या मोबाइल ऐप में Google ड्राइव खोलें। इसके बाद, "+ बनाएं" बटन पर क्लिक करें, फिर उपलब्ध फ़ाइल की सूची से उपयुक्त फ़ाइल प्रकार का चयन करें (इस उदाहरण में, Google शीट)।

एक बार बन जाने के बाद, आप तालिका का नाम बदलकर, डेटा जोड़कर और शैली को अनुकूलित करके उस पर काम करना शुरू कर सकते हैं। एक बार फ़ाइल तैयार हो जाने पर, आप Google Drive फ़ाइल के लिए एक QR कोड जनरेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

विकल्प #2 आपको अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से सामग्री अपलोड करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, "+ बनाएं" बटन पर क्लिक करें, "अपलोड फ़ाइल" विकल्प चुनें, और वांछित दस्तावेज़, चित्र, पीडीएफ आदि चुनें। एक बार अपलोड होने के बाद, उन्हें Google ड्राइव पर संग्रहीत किया जाएगा। आप उन्हें एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर वेब इंटरफ़ेस या Google ड्राइव ऐप के माध्यम से देख या साझा कर सकते हैं।

QR कोड में Google लिंक जोड़ने के लिए, वह सामग्री ढूंढें जिसे आप Google ड्राइव में लिंक करना चाहते हैं और उसका URL कॉपी करें। फिर, GET-QR सेवा का मुख्य पृष्ठ खोलें और "Google Drive" कोड प्रकार चुनें। यूआरएल को उचित फ़ील्ड में पेस्ट करें, क्यूआर कोड जेनरेट करें और इसे डाउनलोड करें। याद रखें, आप Google डॉक्स, फ़ॉर्म, माई मैप्स और अन्य सहित विभिन्न Google फ़ाइल प्रकारों के लिए QR कोड बना सकते हैं!