Microsoft में फ़ॉर्म कैसे बनाएँ 365 और एक गतिशील QR कोड प्राप्त करें

ऑनलाइन फ़ॉर्म बनाना उत्तरदाताओं से जानकारी एकत्र करने का एक कुशल तरीका है। Microsoft 365 किसी भी उपयोगकर्ता को सर्वेक्षण, परीक्षण, पंजीकरण फ़ॉर्म और बहुत कुछ तैयार करने की अनुमति देता है, वह भी मुफ़्त में। और यदि आप एक पूर्ण प्रश्नावली साझा करना चाहते हैं, तो आप Microsoft प्लेटफ़ॉर्म पर जनरेट किए गए लिंक के साथ आसानी से एक QR कोड बना सकते हैं।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आप फ़ॉर्म के लिए जितनी जल्दी हो सके एक QR कोड प्राप्त कर सकें। सबसे पहले, उपयोगकर्ता को Microsoft 365 में एक सर्वेक्षण बनाना होगा, और फिर उसके सक्रिय लिंक को QR कोड में जोड़ना होगा।

Microsoft 365 में ऑनलाइन फ़ॉर्म की विशेषताएँ

Microsoft 365 पारंपरिक Microsoft Office सुइट के लिए एक ब्राउज़र-आधारित विकल्प प्रदान करता है। फ़ॉर्म बनाने, संपादित करने या देखने के लिए, बस एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें। साथ ही, आपके उत्तरदाताओं को प्रश्नावली भरने और भेजने के लिए पंजीकरण करने या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होगी।

Microsoft 365 का मुफ़्त वेब संस्करण आपको विभिन्न प्रकार के Microsoft फ़ॉर्म बनाने की अनुमति देता है, जैसे कि मानक सर्वेक्षण, ईवेंट आमंत्रण, पंजीकरण एप्लिकेशन और बहुत कुछ। एक बार पूरा हो जाने पर, आपका फ़ॉर्म स्वचालित रूप से OneDrive क्लाउड स्टोरेज में सहेजा जाता है।

अब आप लिंक के माध्यम से Microsoft फ़ॉर्म को QR कोड के साथ साझा कर सकते हैं। पहले मामले में, URL को ईमेल, सोशल नेटवर्क और अन्य संचार चैनलों के माध्यम से भेजें, और दूसरे में, URL को QR जनरेटर का उपयोग करके QR कोड में परिवर्तित करें। बाद वाला तरीका बहुत अधिक व्यावहारिक है, क्योंकि आप हमेशा वांछित साइट पर एक इंटरैक्टिव कोड रख सकते हैं या सूचना संग्रह प्रक्रिया को गति देने और सरल बनाने के लिए इसे हैंडआउट में जोड़ सकते हैं। 

Microsoft 365 में फ़ॉर्म बनाने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश 

Microsoft 365 (या अन्य प्रकार के फ़ॉर्म) में एक निःशुल्क सर्वेक्षण बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• https://www.microsoft365.com/ लिंक पर क्लिक करके Microsoft 365 वेब सेवा खोलें और अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें; 
• होम पेज पर दस्तावेज़ प्रकार 'फ़ॉर्म' चुनें; 
• खुले टैब में फ़ॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें और हाथ में काम के आधार पर एक टेम्पलेट चुनें; 
• वांछित प्रकार के प्रश्न और उत्तर विकल्प जोड़ना शुरू करें, उदाहरण के लिए, दिनांक, टेक्स्ट, लिकर्ट स्केल आदि के रूप में।

अगला चरण फ़ॉर्म के लिए एक QR कोड प्राप्त करना है। फ़ाइल के लिंक को पहले से कॉपी करें और QR कोड जनरेटर के साथ काम करना शुरू करें।

Microsoft फ़ॉर्म को QR कोड में कैसे बदलें

GET-QR सेवा आपको आसानी से अपने URL को QR कोड में जोड़ने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह तेज़ और मुफ़्त है! बस इन चरणों का पालन करें:

• GET-QR QR कोड जनरेटर खोलें और 'लिंक' कोड प्रकार चुनें;
• अपने फ़ॉर्म के लिंक को विशिष्ट फ़ील्ड में डालें;
• अपनी इच्छानुसार QR कोड डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें (उदाहरण के लिए, फ़्रेम, सेल रंग आदि चुनें) या मानक डिज़ाइन को छोड़ दें;
• फ़ॉर्म के साथ QR कोड का पूर्वावलोकन करने और वांछित परिवर्तन करने के लिए 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें;
• कोड को उपयुक्त प्रारूप (PNG, PDF, SVG) और इष्टतम आकार (1024, 2048, 4096 px) में सहेजने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें, या तुरंत प्रिंट करने के लिए 'प्रिंट' करें।

महत्वपूर्ण! यदि आपको अपने सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी, आवेदन या अन्य दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो इसे सीधे Microsoft 365 सेवा पर करें। अपने लिंक का अनुसरण करें या OneDrive में अपनी ज़रूरत की फ़ाइल ढूँढ़ें, और आवश्यक परिवर्तन करें। Microsoft द्वारा प्रदान किया गया आपका URL नहीं बदलेगा, साथ ही फ़ॉर्म के लिए जनरेट किया गया QR कोड भी नहीं बदलेगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, लिंक को QR कोड में बदलना और डायनेमिक QR कोड प्राप्त करना बेहद आसान है। मुफ़्त GET-QR जनरेटर का उपयोग करके, आप किसी भी प्रकार के ऑनलाइन फ़ॉर्म को स्वतंत्र रूप से वितरित कर सकते हैं और बहुमूल्य जानकारी एकत्र कर सकते हैं।