Microsoft PowerPoint में स्लाइड कैसे बनाएँ और फ़ाइल के लिए QR कोड कैसे पाएँ

Microsoft PowerPoint पेशेवर और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जिसे लाखों उपयोगकर्ताओं द्वारा व्यापक रूप से अपनाया गया है। Microsoft Office सॉफ़्टवेयर पैकेज लगभग हर कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया जाता है, क्योंकि .pptx प्रेजेंटेशन को पढ़ने और संपादन के लिए सबसे लोकप्रिय फ़ाइल प्रकारों में से एक माना जाता है। इसके अलावा, यदि आप उन्हें अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो स्लाइड के लिए QR कोड बनाना काफी आसान है।

Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ काम करने की विशेषताएँ

Microsoft PowerPoint विशेष रूप से स्लाइड-आधारित प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये प्रस्तुतियाँ मानक प्रारूपों से लेकर स्वचालित स्लाइडशो तक हो सकती हैं, जो मार्केटिंग, शिक्षा, व्यवसाय, अन्य क्षेत्रों में अत्यधिक प्रभावी साबित होती हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Microsoft Office सुइट के कई संस्करण हैं, जो अलग-अलग रिलीज़ वर्षों के अनुरूप हैं। नतीजतन, Microsoft PowerPoint की प्रत्येक रिलीज़ में इंटरफ़ेस और कार्यक्षमता में कुछ अंतर होते हैं, जो प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया को प्रभावित कर सकते हैं।

यदि आप Microsoft PowerPoint में स्लाइड बनाना सीखना चाहते हैं, तो विवरण, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पता लगाने पर विचार करें। आइए दो सॉफ़्टवेयर पैकेजों के लिए इस प्रक्रिया को देखें: Microsoft PowerPoint और Microsoft 365.

1. Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन कैसे बनाएँ और स्लाइड के लिए QR कोड कैसे प्राप्त करें

शुरू करने से पहले, अपने डिवाइस पर Microsoft PowerPoint इंस्टॉल करें. इससे आप पहले से बनाई गई .pptx फ़ाइलों को देख सकते हैं, साथ ही उनमें बदलाव कर सकते हैं और नई फ़ाइलें बना सकते हैं.

PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• टास्कबार, प्रोग्राम मेनू या डेस्कटॉप पर स्थित Microsoft PowerPoint शॉर्टकट पर क्लिक करें;
• स्लाइड और मनचाही सामग्री जोड़कर संपादन शुरू करें;
• प्रेजेंटेशन को एक उपयुक्त फ़ोल्डर में सहेजें, इसे एक नाम दें.

ध्यान दें! जब आप Microsoft Office सॉफ़्टवेयर सूट का उपयोग करते हैं, तो सभी प्रेजेंटेशन आपके डिवाइस पर संग्रहीत किए जाएँगे. इसका मतलब है कि स्लाइड को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, आपको मेल द्वारा, सोशल नेटवर्क के माध्यम से, ब्लूटूथ के माध्यम से या किसी अन्य तरीके से एक विशिष्ट दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है. यदि आप किसी प्रेजेंटेशन के साथ एक QR कोड बनाने जा रहे हैं, तो उपयुक्त विधि चुनें:

• .pptx फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज, जैसे कि Google Drive, OneDrive, या Dropbox पर अपलोड करें. कुछ ही मिनटों में, आपकी प्रस्तुति को एक अद्वितीय URL असाइन किया जाएगा, जो QR जनरेटर के साथ काम करने के लिए आवश्यक है। अब इस URL को QR कोड में जोड़ें और इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ स्वतंत्र रूप से साझा करें। उचित फ़ाइल एक्सेस सेटिंग निर्दिष्ट करना न भूलें;
• Microsoft PowerPoint फ़ाइल को PDF में बदलें। अपनी स्लाइड को पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF) में बदलने के लिए किसी भी ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करें, और बाद में जेनरेट किए गए PDF को QR कोड में शामिल करें। हालाँकि, यह कोड संपादन योग्य नहीं है: यदि आप एक या अधिक स्लाइड में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को फिर से PDF में बदलना होगा और अपडेट किए गए PDF को QR कोड में फिर से जोड़ना होगा।

इसलिए यदि आप किसी प्रस्तुति के लिए QR कोड बनाना चाहते हैं, तो आपको बस एक QR कोड जनरेटर की आवश्यकता है। हमारी सेवा के साथ, आप PDF फ़ाइल या लिंक को जल्दी और निःशुल्क QR कोड में बदल सकते हैं।

2. Microsoft 365 में प्रस्तुति कैसे बनाएँ और QR कोड में लिंक कैसे जोड़ें

Microsoft 365 वेब संस्करण निःशुल्क है और इसमें Microsoft Office सॉफ़्टवेयर सूट जैसी ही सुविधाएँ हैं, और यह OneDrive क्लाउड स्टोरेज पर सुविधाजनक दस्तावेज़ संग्रहण भी प्रदान करता है। चाहे स्लाइड पर अन्य लोगों के साथ सहयोग करना हो या उन्हें लिंक के माध्यम से साझा करना हो, यह सेवा प्राथमिकता होगी। 

Microsoft 365 में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 

• https://www.microsoft365.com/ लिंक का अनुसरण करके Microsoft 365 का वेब संस्करण खोलें; 
• होम पेज पर, दस्तावेज़ प्रकार “प्रेजेंटेशन” चुनें; 
• एक खाली प्रेजेंटेशन एक नई विंडो में खुलेगा; 
• स्लाइड, शीर्षक, चित्र और अन्य सामग्री जोड़कर संपादन शुरू करें, या बाद में https://onedrive.live.com/ पर जाकर अपनी प्रेजेंटेशन पर वापस लौटें।

आधिकारिक Microsoft वेबसाइट पर दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, आप उन्हें URL के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, किसी भी समय, आप .pptx प्रेजेंटेशन बना सकते हैं और उसका URL QR कोड में जोड़ सकते हैं।

तो हमारे QR जनरेटर की मदद से Microsoft PowerPoint के लिए अपने हिसाब से QR कोड जेनरेट करें। Google Drive पर अपलोड करके या PDF में कनवर्ट करके प्रेजेंटेशन के लिए QR कोड बनाना भी उतना ही आसान है। आप बिना किसी अतिरिक्त चरण के Microsoft 365 स्लाइड के लिए QR कोड का लिंक भी तुरंत जोड़ सकते हैं।