Microsoft Excel में कार्यपुस्तिका कैसे बनाएँ और फ़ाइल के लिए QR कोड कैसे प्राप्त करें

यदि आपको तालिकाओं, ग्राफ़ और अन्य डेटा के साथ .xlsx फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है, तो Microsoft Excel का उपयोग करें। यह बहुमुखी कार्यक्रम विभिन्न क्षेत्रों में आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, आप एक्सेल शीट के लिए एक QR कोड उत्पन्न कर सकते हैं ताकि इसे दूसरों के साथ सहजता से साझा किया जा सके।

Microsoft Excel फ़ाइलों के साथ काम करने की विशेषताएँ

Microsoft Excel एक या कई शीट वाली कार्यपुस्तिकाएँ बनाने की अनुमति देता है, जिनमें से प्रत्येक को एक संरचित तालिका रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम के साथ काम करना बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि Excel डेटा प्रविष्टि, सूत्र अनुप्रयोग और डेटा को व्यवस्थित करने के अन्य तरीकों के लिए बहुत सी सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपके वर्कफ़्लो दक्षता को बढ़ाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Microsoft Excel के विभिन्न संस्करण मौजूद हैं, जो Microsoft Office सुइट के रिलीज़ वर्ष पर निर्भर करता है। तदनुसार, विभिन्न सॉफ़्टवेयर पैकेजों में फ़ाइलों के साथ काम करते समय कुछ अंतर होते हैं, जिसका अर्थ है कि आपके सॉफ़्टवेयर के वर्तमान संस्करण की विशेषताओं के कारण .xlsx प्रारूप में तालिका बनाने की प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।

नीचे, हम एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के तरीके पर दो सामान्य निर्देश प्रदान करते हैं: एक Microsoft Excel डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए और दूसरा Microsoft 365 ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने के लिए।

1. Microsoft Excel फ़ाइल कैसे बनाएँ और .xlsx वर्कबुक के लिए QR कोड कैसे बनाएँ

Microsoft Excel के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर यह प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा। इसके बाद, आपके पास .xlsx फ़ॉर्मेट में नए दस्तावेज़ बनाने और पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ों को संपादित करने के कार्यों तक पहुँच होगी, यानी वर्कबुक, शीट और टेबल।

Excel में फ़ाइल बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• प्रोग्राम मेनू में या अपने डेस्कटॉप पर Microsoft Excel शॉर्टकट पर क्लिक करें;
• यदि आप संपादन करना चाहते हैं तो एक नई फ़ाइल संपादित करना शुरू करें या पहले से बनाई गई शीट खोलें;
• Excel वर्कबुक को सहेजें, इसे एक नया नाम दें और संग्रहण के लिए उपयुक्त फ़ोल्डर चुनें।

महत्वपूर्ण! Microsoft Office सुइट के साथ काम करते समय, .xlsx फ़ाइलें आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से सहेजी जाती हैं और सीधे लिंक के माध्यम से सुलभ नहीं होती हैं। यदि आप Excel कार्यपुस्तिका के लिए QR कोड बनाना चाहते हैं, तो फ़ाइल को ऑनलाइन एक्सेस करने योग्य बनाने या इसे अधिक साझा करने योग्य प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है। यहाँ दो विकल्प दिए गए हैं:

• .xlsx शीट को क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करें। एक लोकप्रिय विकल्प Google Drive सेवा है। फ़ाइल को अपलोड करने में उसके आकार के आधार पर केवल कुछ सेकंड लगते हैं, और इसे एक अद्वितीय URL प्रदान करता है। Google Drive पर साझाकरण सेटिंग कॉन्फ़िगर करें (देखने, टिप्पणी करने, संपादित करने के विकल्प हैं) और इस URL को QR कोड में बदलें;
• Microsoft Excel फ़ाइल को PDF में बदलें। सबसे पहले, अपनी स्प्रेडशीट को पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट में बदलने के लिए ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करें। इसके बाद, QR कोड जनरेटर खोलें, PDF को QR कोड में जोड़ें और इसे अन्य लोगों के साथ साझा करें। ध्यान दें कि इस विधि के परिणामस्वरूप एक गैर-संपादन योग्य PDF बनता है, और मूल Excel कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तन PDF में तब तक दिखाई नहीं देंगे जब तक कि उन्हें पुनः परिवर्तित न किया जाए।

दोनों विकल्प स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं कि Excel के लिए QR कोड बनाना संभव है, और विभिन्न तरीकों से। यदि आप किसी शीट पर सहयोग करना चाहते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज चुनें और क्यूआर कोड में लिंक जोड़ें, और यदि आप गैर-संपादन योग्य संस्करण साझा करना चाहते हैं, तो पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) का उपयोग करें।

2. Microsoft 365 में कार्यपुस्तिका कैसे बनाएँ और क्यूआर कोड में लिंक कैसे जोड़ें

Microsoft 365 Microsoft Office का एक निःशुल्क, वेब-आधारित संस्करण प्रदान करता है जिसे इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है। आपकी सभी फ़ाइलें स्वचालित रूप से OneDrive क्लाउड स्टोरेज में सहेजी जाती हैं और लिंक के रूप में पहचानकर्ता प्राप्त करती हैं। तदनुसार, इस सेवा के माध्यम से .xlsx कार्यपुस्तिका बनाने से आप आसानी से साझा और सहयोग कर सकते हैं।

Microsoft 365 में कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• https://www.microsoft365.com/ लिंक का अनुसरण करके Microsoft 365 सेवा खोलें;
• नई फ़ाइल बनाने या सेवा पर पहले से सहेजी गई शीट खोलने के लिए होम पेज पर 'बुक' फ़ाइल प्रकार चुनें https://onedrive.live.com/ संपादन करने के लिए;
• आपकी तालिका एक नई विंडो में खुलेगी;
• फ़ाइल को संपादित करना शुरू करें, और सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएँगे।

एक्सेल वर्कबुक के साथ एक क्यूआर कोड बनाने के लिए, बस उस दस्तावेज़ का यूआरएल कॉपी करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और फिर इस यूआरएल को क्यूआर कोड में जोड़ें। Microsoft 365 में प्रत्येक वर्कबुक में पहले से ही एक अद्वितीय वेब पता होता है, इसलिए फ़ाइल को अन्य क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करने या इसे विभिन्न प्रारूपों में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप कई तरीकों से एक्सेल टेबल के लिए एक क्यूआर कोड बना सकते हैं। फ़ाइल को परिवर्तित करके या क्यूआर कोड से लिंक करके, आपके पास अपना डेटा साझा करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण है!