Google Drive पर अतिरिक्त एप्लिकेशन कैसे इंस्टॉल करें और QR कोड के साथ उनका उपयोग कैसे करें

कई Google ड्राइव उपयोगकर्ता मुख्य रूप से दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट, क्लाउड स्टोरेज के साथ काम करने या लिंक क्यूआर कोड के माध्यम से फ़ाइलों को वितरित करने के लिए सेवा का उपयोग करते हैं। हालाँकि, जब आप अतिरिक्त एप्लिकेशन कनेक्ट करते हैं तो प्लेटफ़ॉर्म की क्षमता काफी बढ़ जाती है।

Google Drive के एक्सटेंशन अपनी सुविधा, सरलता और बहुमुखी प्रतिभा के कारण अधिक से अधिक प्रासंगिक होते जा रहे हैं। जानें कि Google ड्राइव एप्लिकेशन को स्वयं कैसे डाउनलोड करें या अपने इच्छित ऐप को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे साझा करें।

ऐड-ऑन को Google Drive से क्यों कनेक्ट करें?

सभी एक्सटेंशन Google Workspace मार्केटप्लेस में उपलब्ध हैं। वे आपको उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट आवश्यकताओं और कार्यों के लिए Google ड्राइव कार्यक्षेत्र को वैयक्तिकृत और अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, जिससे परियोजनाओं पर आपका काम अधिक कुशल हो जाता है। आपको बस अपने लक्ष्यों को परिभाषित करना है और ऐसे एप्लिकेशन इंस्टॉल करना है जो आपको उन्हें साकार करने में मदद करेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करके वीडियो बनाना चाहते हैं, तो एआई वीडियो एडिटर काम आएगा। यह टूल आपको टेक्स्ट क्वेरी दर्ज करने या छवियों या वीडियो को विचारों के रूप में अपलोड करने की अनुमति देता है, और आउटपुट एक वीडियो होगा जो स्वचालित रूप से Google ड्राइव में सहेजा जाता है। फिर आप अपना वीडियो साझा करने के लिए लिंक को क्यूआर कोड में बदल सकते हैं। 

Google Drive के लिए सबसे लोकप्रिय एक्सटेंशन में से एक DocHub है। यह टूल पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे Google ड्राइव आपको संपादित करने की अनुमति नहीं देता है। इससे पीडीएफ क्यूआर कोड को अनुकूलित करना कठिन हो जाता है। DocHub के साथ, आप आसानी से अपनी फ़ाइलों में बदलाव कर सकते हैं: टेक्स्ट हटाएं, टिप्पणियाँ जोड़ें, मार्कर के साथ टुकड़ों को हाइलाइट करें, चित्र सम्मिलित करें, आदि। एक बार जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उसका URL कॉपी कर सकते हैं और उस URL को एक में बदल सकते हैं क्यू आर संहिता। इसके अलावा, आप पीडीएफ के लिए नया क्यूआर कोड बनाए बिना किसी भी समय अपने पीडीएफ को Google ड्राइव पर संपादित कर सकते हैं, क्योंकि आपका कोड स्वचालित रूप से फ़ाइल में परिवर्तनों के साथ समन्वयित हो जाता है।

Google Workspace Marketplace में ढेरों उपयोगी Google Drive ऐप्स उपलब्ध हैं। इन सभी को टीम वर्क, प्रोजेक्ट और कार्य प्रबंधन में सुधार, वर्कफ़्लो को स्वचालित करने, उत्पादकता बढ़ाने आदि के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Google Drive पर वांछित ऐप्स कैसे इंस्टॉल करें

आपके पास अपने Google खाते में आवश्यक एक्सटेंशन जोड़ने के 2 तरीके हैं:

• Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस के माध्यम से। वेबसाइट https://workspace.google.com/marketplace पर जाएं, एप्लिकेशन चुनें, उसका पेज खोलें और उपयोग की शर्तों से सहमत होकर 'इंस्टॉल करें' बटन पर क्लिक करें;
• गूगल ड्राइव के माध्यम से। वेबसाइट https://drive.google.com/drive/ पर जाएं, '+ क्रिएट' बटन पर क्लिक करें और फिर 'अन्य एप्लिकेशन कनेक्ट करें' पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में आपको उपलब्ध एक्सटेंशन, साथ ही आसान नेविगेशन के लिए एक खोज बार और एक फ़िल्टर टैब दिखाई देगा। जिस प्रोग्राम में आप रुचि रखते हैं उसे चुनें, 'इंस्टॉल करें' बटन पर क्लिक करें और एप्लिकेशन के उपयोग की शर्तों को स्वीकार करें।

एक बार जब आप आवश्यक ऐड-ऑन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप उन्हें Google ड्राइव के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, वांछित एक्सटेंशन लॉन्च करने के लिए, अपनी फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर 'ओपन विथ' मेनू में एक विशिष्ट एप्लिकेशन का चयन करें। प्रत्येक प्रोग्राम को Google ऐड-ऑन पैनल में भी जोड़ा जाएगा।

क्यूआर कोड के साथ Google ड्राइव के लिए नए एप्लिकेशन का उपयोग करने की विशेषताएं

Google ड्राइव पर अपलोड की गई प्रत्येक फ़ाइल को एक अद्वितीय वेब पता प्राप्त होता है, जो सामग्री तक आसान पहुंच के लिए लिंक का उपयोग करके एक क्यूआर कोड बनाने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, चूंकि Google ड्राइव मुख्य रूप से स्रोत दस्तावेज़ों के संपादन का समर्थन करता है, इसलिए वीडियो, पीडीएफ और अन्य प्रारूपों के साथ काम करने के लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन आवश्यक हैं।

यही कारण है कि आपको Google ड्राइव के लिए ऐप्स डाउनलोड करना चाहिए। ये ऐप्स आपको विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को आसानी से संपादित करने और क्यूआर कोड जनरेटर का उपयोग करके उन्हें इंटरैक्टिव कोड में सफलतापूर्वक परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस लिंक को QR कोड में परिवर्तित करके सहकर्मियों और दोस्तों के साथ विशिष्ट Google ड्राइव ऐड-ऑन साझा करना भी बहुत सुविधाजनक है।

इसलिए यदि आप Google Drive पर फ़ाइलें रखने और QR कोड में दस्तावेज़, तालिकाएँ, फ़ॉर्म या PDF जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो आपको सहायक टूल की आवश्यकता होगी। अपनी उत्पादकता बढ़ाने और अपने कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए Google Workspace Marketplace से उन्हें चुनें और डाउनलोड करें।