איך להכין חוברת עבודה ב-Microsoft Excel ולקבל קוד QR לקובץ

אם אתה צריך ליצור קובץ ‎.xlsx עם טבלאות, גרפים ונתונים אחרים, השתמש ב-Microsoft Excel. תוכנית רב-תכליתית זו חיונית בתחומים שונים. בנוסף, אתה יכול ליצור קוד QR עבור גיליון Excel כדי לשתף אותו בצורה חלקה עם אחרים.

תכונות של עבודה עם קבצי Microsoft Excel

Microsoft Excel מאפשר יצירת חוברות עבודה המכילות גיליון אחד או מרובים, שכל אחת מהן מיועדת להחזיק טבלה מובנית. זה מאוד נוח לעבוד עם התוכנית, מכיוון ש-Excel מציעה שפע של תכונות להכנסת נתונים, יישום נוסחאות ודרכים אחרות לארגון נתונים, תוך שיפור יעילות זרימת העבודה שלך.

חשוב לציין שקיימות גרסאות שונות של Microsoft Excel, בהתאם לשנת היציאה של חבילת Microsoft Office. בהתאם לכך, ישנם כמה הבדלים בעבודה עם קבצים בחבילות תוכנה שונות, מה שאומר שתהליך יצירת טבלה בפורמט .xlsx עשוי להיות שונה מעט עקב המאפיינים של הגרסה הנוכחית של התוכנה שלך.

להלן, אנו מספקים שתי הנחיות כלליות כיצד ליצור גיליון אלקטרוני של Excel: אחת לשימוש ביישום שולחן העבודה של Microsoft Excel ואחרת לשימוש בשירות המקוון של Microsoft 365.

1. כיצד ליצור קובץ Microsoft Excel וליצור קוד QR עבור חוברת עבודה מסוג .xlsx

כדי להתחיל לעבוד עם Microsoft Excel, עליך להתקין תוכנית זו במחשב או במחשב הנייד שלך. לאחר מכן, תהיה לך גישה לפונקציות של יצירת מסמכים חדשים ועריכת מסמכים שנשמרו בעבר בפורמט .xlsx, כלומר חוברות עבודה, גיליונות וטבלאות.

כדי ליצור קובץ ב-Excel, בצע את השלבים הבאים:

• לחץ על קיצור הדרך של Microsoft Excel בתפריט התוכניות או בשולחן העבודה שלך;
• התחל לערוך קובץ חדש או פתח גיליון שנוצר בעבר אם ברצונך לערוך;
• שמור את חוברת העבודה של Excel, מתן שם חדש ובחירה בתיקייה מתאימה לאחסון.

חָשׁוּב! בעת עבודה עם חבילת Microsoft Office, קבצי xlsx נשמרים באופן מקומי במכשיר שלך ואינם נגישים באמצעות קישורים ישירים. אם ברצונך ליצור קוד QR עבור חוברת עבודה של Excel, עליך להפוך את הקובץ לנגיש באופן מקוון או להמיר אותו לפורמט שניתן לשתף יותר. להלן שתי אפשרויות:

– העלה את גיליון ה-.xlsx לאחסון בענן. אפשרות פופולרית היא שירות Google Drive. העלאת הקובץ אורכת מספר שניות בלבד, תלוי בגודלו, ומקצה לו כתובת URL ייחודית. הגדר הגדרות שיתוף ב-Google Drive (ישנן אפשרויות לצפייה, הערה, עריכה) והמר את כתובת האתר הזו לקוד QR;

– המרת קובץ Microsoft Excel ל-PDF. ראשית, השתמש בממיר מקוון כדי להמיר את הגיליון האלקטרוני שלך לפורמט מסמכים ניידים. לאחר מכן, פתח את מחולל קוד ה-QR, הוסף את ה-PDF לקוד QR ושתף אותו עם אנשים אחרים. שים לב ששיטה זו מביאה ל-PDF שאינו ניתן לעריכה, ושינויים בחוברת העבודה המקורית של Excel לא ישתקפו ב-PDF אלא אם כן יומרו מחדש.

שתי האפשרויות מדגימות בבירור שניתן ליצור קוד QR עבור אקסל, ובדרכים שונות. אם תרצו לשתף פעולה בגיליון, בחרו באחסון בענן ובהוספת קישור לקוד QR, ואם תרצו לשתף גרסה שאינה ניתנת לעריכה, השתמשו בפורמט המסמך הנייד (PDF).

2. כיצד ליצור חוברת עבודה ב-Microsoft 365 ולהוסיף קישור לקוד QR

Microsoft 365 מספקת גרסה חינמית מבוססת אינטרנט של Microsoft Office שאינה דורשת התקנה. כל הקבצים שלך נשמרים אוטומטית באחסון הענן של OneDrive ומקבלים מזהים בצורה של קישורים. בהתאם לכך, יצירת חוברת עבודה .xlsx באמצעות שירות זה מאפשרת לך לשתף ולשתף פעולה בקלות.

כדי ליצור חוברת עבודה ב- Microsoft 365, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את שירות Microsoft 365 על ידי לחיצה על הקישור https://www.microsoft365.com/;
• בחר את סוג הקובץ 'ספר' בדף הבית כדי ליצור קובץ חדש או לפתוח גיליון שנשמר בעבר בשירות https://onedrive.live.com/ כדי לבצע עריכות;
• השולחן שלך ייפתח בחלון חדש;
• התחל לערוך את הקובץ, וכל השינויים יישמרו באופן אוטומטי.

כדי ליצור קוד QR עם חוברת עבודה של Excel, פשוט העתק את כתובת האתר של המסמך שברצונך לשתף ולאחר מכן הוסף את כתובת האתר הזו לקוד ה-QR. לכל חוברת עבודה ב-Microsoft 365 כבר יש כתובת אינטרנט ייחודית, כך שאין צורך להעלות את הקובץ לאחסון ענן אחר או להמיר אותו לפורמטים שונים.

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול ליצור קוד QR לטבלת Excel בכמה דרכים. על ידי המרת הקובץ או קישור לקוד QR, יש לך כלי רב תכליתי לשיתוף הנתונים שלך!