כיצד להתקין אפליקציות נוספות ב-Google Drive ולהשתמש בהן עם קודי QR
משתמשי Google Drive רבים משתמשים בשירות בעיקר לעבודה עם מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, אחסון בענן או הפצת קבצים באמצעות קודי QR של קישור. עם זאת, הפוטנציאל של הפלטפורמה מתרחב באופן משמעותי כאשר אתה מחבר יישומים נוספים.
הרחבות עבור Google Drive הופכות יותר ויותר רלוונטיות בשל הנוחות, הפשטות והרבגוניות שלהן. גלה כיצד להוריד את אפליקציית Google Drive בעצמך או לשתף את האפליקציה הרצויה עם משתמשים אחרים.
למה לחבר תוספות לגוגל דרייב
כל ההרחבות זמינות ב-Google Workspace Marketplace. הם מאפשרים לך להתאים אישית ולמטב את סביבת העבודה של Google Drive לצרכים ולמשימות הספציפיות של המשתמשים, מה שהופך את העבודה שלך בפרויקטים ליעילה יותר. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר את המטרות שלך ולהתקין אפליקציות שיעזרו לך לממש אותן.
לדוגמה, אם אתה רוצה ליצור סרטונים באמצעות בינה מלאכותית, אז עורך הווידאו AI יהיה שימושי. כלי זה מאפשר לך להזין שאילתות טקסט או להעלות תמונות או סרטונים כרעיונות, והפלט יהיה סרטון שנשמר אוטומטית ב-Google Drive. לאחר מכן תוכל להמיר את הקישור לקוד QR כדי לשתף את הסרטון שלך.
אחד התוספים הפופולריים ביותר עבור Google Drive הוא DocHub. כלי זה נועד לעבוד עם קבצי PDF, ש-Google Drive לא מאפשר לך לערוך. זה מקשה על התאמה אישית של קודי QR של PDF. עם DocHub, אתה יכול בקלות לבצע שינויים בקבצים שלך: למחוק טקסט, להוסיף הערות, להדגיש קטעים עם סמן, להוסיף תמונות וכו'. לאחר שסיימת לעבוד על מסמך, תוכל להעתיק את כתובת האתר שלו ולהמיר את כתובת האתר ל- קוד QR. יתרה מכך, אתה יכול לערוך את ה-PDF שלך ב-Google Drive בכל עת מבלי ליצור קוד QR חדש ל-PDF, שכן הקוד שלך מסתנכרן אוטומטית עם שינויים בקובץ.
יש טונות של אפליקציות שימושיות של Google Drive הזמינות ב-Google Workspace Marketplace. כולם נועדו לשפר עבודת צוות, ניהול פרויקטים ומשימות, אוטומציה של זרימות עבודה, הגדלת פרודוקטיביות וכו'.
כיצד להתקין אפליקציות רצויות ב-Google Drive
יש לך 2 דרכים להוסיף את התוספים הדרושים לחשבון Google שלך:
- דרך Google Workspace Marketplace. עבור אל האתר https://workspace.google.com/marketplace, בחר את האפליקציה, פתח את העמוד שלה ולחץ על כפתור 'התקן', תוך הסכמה לתנאי השימוש;
- דרך גוגל דרייב. עבור לאתר https://drive.google.com/drive/, לחץ על הלחצן '+ צור' ולאחר מכן על 'חבר יישומים אחרים'. בחלון המוקפץ תראה הרחבות זמינות, כמו גם שורת חיפוש וכרטיסיית סינון לניווט קל. בחר את התוכנית בה אתה מעוניין, לחץ על כפתור 'התקן' וקבל את תנאי השימוש באפליקציה.
לאחר שהתקנת את התוספים הדרושים, תוכל להשתמש בהם דרך Google Drive. לכן, כדי להפעיל את התוסף הרצוי, לחץ על הקובץ שלך ולאחר מכן בחר יישום ספציפי בתפריט 'פתח עם'. כל תוכנית תתווסף גם לחלונית Google Add-ons.
תכונות של שימוש ביישומים חדשים עבור Google Drive יחד עם קודי QR
כל קובץ שהועלה ל-Google Drive מקבל כתובת אינטרנט ייחודית, המאפשרת יצירת קוד QR באמצעות הקישור לגישה נוחה לתוכן. עם זאת, מכיוון ש-Google Drive תומך בעיקר בעריכת מסמכי מקור, יישומי צד שלישי נחוצים לעבודה עם סרטונים, קובצי PDF ופורמטים אחרים.
זו הסיבה שאתה צריך להוריד אפליקציות עבור Google Drive. אפליקציות אלו מאפשרות לכם לערוך בקלות סוגים שונים של קבצים ולהמיר אותם בהצלחה לקודים אינטראקטיביים באמצעות מחולל קוד ה-QR. זה גם מאוד נוח לשתף תוספות ספציפיות של Google Drive עם עמיתים וחברים על ידי המרת הקישור של Google Workspace Marketplace לקוד QR.
אז אם אתה מתכנן למקם קבצים ב-Google Drive ולהוסיף מסמכים, טבלאות, טפסים או קובצי PDF לקודי QR, אז תצטרך כלים נלווים. בחר והורד אותם מ-Google Workspace Marketplace כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולייעל את המשימות שלך.
