Comment créer un document Microsoft Word et obtenir un code QR pour le fichier

L'éditeur de texte Microsoft Word est l'un des outils les plus utilisés par des millions d'utilisateurs. Grâce au progiciel Microsoft Office, il est très simple de créer un fichier .docx avec du texte, des tableaux, des images et d'autres contenus. De plus, vous pouvez créer un code QR pour le document afin de faciliter le partage.

Fonctionnalités de travail avec des documents Microsoft Word

Microsoft Word est simple et multifonctionnel. Cet outil possède une interface claire et vous permet de créer des documents au contenu diversifié.

Les programmes de la suite Microsoft Office sont disponibles en différentes versions, car des mises à jour sont publiées périodiquement au fil des ans. Certaines éditions plus anciennes ne sont plus prises en charge, mais les utilisateurs ont accès à différentes éditions des suites bureautiques. Selon l'édition que vous choisissez, le processus de création de fichier peut différer légèrement.

Nous décrivons ici les étapes générales pour créer un document Microsoft Word : une instruction est destinée aux utilisateurs de l'application de bureau Microsoft Word et l'autre à ceux qui utilisent la version en ligne gratuite de Microsoft 365.

1. Comment créer un fichier Microsoft Word et générer un code QR pour le document

Microsoft Word est un programme informatique qui nécessite une installation. Une fois installé, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux fichiers et modifier des fichiers précédemment enregistrés au format .docx.

Pour créer un document Word, procédez comme suit :

– cliquez sur le raccourci Microsoft Word sur votre bureau ou recherchez-le dans le menu du programme ;

– commencez à éditer un nouveau fichier ;

– allez dans le menu Fichier, choisissez « Enregistrer sous », donnez un nom à votre document et sélectionnez un dossier sur votre ordinateur pour le stockage.

Important! Cette version de la suite Microsoft Office stocke les documents localement sur votre ordinateur ou ordinateur portable. De ce fait, ces documents n’ont pas d’adresse web et ne peuvent être partagés via un lien direct. Si vous souhaitez créer un code QR pour un fichier Microsoft Word, envisagez ces deux options :

– téléchargez le fichier .docx sur un service de stockage cloud comme Google Drive. Immédiatement après, votre document recevra une URL unique, nécessaire pour créer un code interactif. Ajoutez simplement cette URL au code QR et partagez-la avec d'autres personnes. Une fois numérisé, les utilisateurs pourront afficher, commenter ou modifier le document selon vos autorisations de partage ;

– convertissez le fichier Microsoft Word en PDF à l’aide de n’importe quel convertisseur en ligne prenant en charge ces formats. Ensuite, ajoutez le PDF obtenu au code QR et partagez-le à votre discrétion. Cependant, si vous souhaitez apporter des modifications au document Word, vous devrez reconvertir le fichier Word en PDF puis remplacer l'ancien PDF dans le code QR par le nouveau.

Comme vous pouvez le constater, créer un code QR pour un fichier est extrêmement simple. Dans le premier cas, vous ajouterez un lien vers le code QR, et dans le second cas, vous ajouterez un PDF au code QR.

2. Comment créer un document dans Microsoft 365 et ajouter un lien vers le code QR

Si vous souhaitez stocker des fichiers texte et collaborer avec d'autres personnes en ligne, utilisez la version Web de Microsoft 365. Il vous permet de créer un document .docx et de le modifier gratuitement, qui sont ensuite automatiquement enregistrés sur le stockage cloud OneDrive sous une URL unique.

Pour créer un code QR pour Microsoft 365, procédez comme suit :

– ouvrez la version web de Microsoft 365 en suivant le lien https://www.microsoft365.com/ ;

– sur la page d'accueil, sélectionnez le type de fichier « Document » ;

– votre document s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre ;

– commencez à éditer le fichier maintenant ou revenez-y plus tard en vous rendant dans l'onglet « Vos fichiers » du service https://onedrive.live.com/.

Les principaux avantages de la version Web de Microsoft 365 par rapport à la suite Microsoft Office traditionnelle incluent la collaboration en temps réel sur les documents et le stockage cloud sur OneDrive. Tous les fichiers que vous créez via le site Web officiel de Microsoft reçoivent une URL unique. Cela vous permet, à vous et à ceux avec qui vous partagez le lien, de modifier le texte en collaboration.

Ainsi, n'importe quel utilisateur peut créer un code QR pour Microsoft Word en convertissant un document .docx en PDF ou en le téléchargeant sur Google Drive. Il est également possible de créer un code QR pour Microsoft 365 car vous obtenez automatiquement l'URL du fichier et ajoutez cette URL au code QR.