Comment créer un classeur dans Microsoft Excel et obtenir un code QR pour le fichier

Si vous devez créer un fichier .xlsx avec des tableaux, des graphiques et d'autres données, utilisez Microsoft Excel. Ce programme polyvalent est essentiel dans divers domaines. De plus, vous pouvez générer un code QR pour une feuille Excel afin de le partager de manière transparente avec d'autres.

Fonctionnalités de travail avec des fichiers Microsoft Excel

Microsoft Excel permet la création de classeurs contenant une ou plusieurs feuilles, chacune conçue pour contenir un tableau structuré. Il est très pratique de travailler avec le programme, car Excel offre une multitude de fonctionnalités pour l'insertion de données, l'application de formules et d'autres moyens d'organiser les données, améliorant ainsi l'efficacité de votre flux de travail.

Il est important de noter qu’il existe différentes versions de Microsoft Excel, selon l’année de sortie de la suite Microsoft Office. Par conséquent, il existe certaines différences lorsque vous travaillez avec des fichiers dans différents progiciels, ce qui signifie que le processus de création d'un tableau au format .xlsx peut différer légèrement en raison des caractéristiques de la version actuelle de votre logiciel.

Ci-dessous, nous fournissons deux instructions générales sur la façon de créer une feuille de calcul Excel : une pour utiliser l'application de bureau Microsoft Excel et une autre pour utiliser le service en ligne Microsoft 365.

1. Comment créer un fichier Microsoft Excel et générer un code QR pour un classeur .xlsx

Pour commencer à travailler avec Microsoft Excel, vous devez installer ce programme sur votre ordinateur ou ordinateur portable. Après cela, vous aurez accès aux fonctions de création et de modification de documents précédemment enregistrés au format .xlsx, c'est-à-dire des classeurs, des feuilles et des tableaux.

Pour créer un fichier dans Excel, suivez ces étapes :

– cliquez sur le raccourci Microsoft Excel dans le menu des programmes ou sur votre bureau ;

– commencez à éditer un nouveau fichier ou ouvrez une feuille créée précédemment si vous souhaitez apporter des modifications ;

– enregistrez le classeur Excel, en lui donnant un nouveau nom et en sélectionnant un dossier approprié pour le stockage.

Important! Lorsque vous travaillez avec la suite Microsoft Office, les fichiers .xlsx sont enregistrés localement sur votre appareil et ne sont pas accessibles via des liens directs. Si vous souhaitez créer un code QR pour un classeur Excel, vous devez rendre le fichier accessible en ligne ou le convertir dans un format plus partageable. Voici deux options :

– téléchargez la feuille .xlsx sur le stockage cloud. Une option populaire est le service Google Drive. Le téléchargement du fichier ne prend que quelques secondes, en fonction de sa taille, et lui attribue une URL unique. Configurez les paramètres de partage sur Google Drive (il existe des options d'affichage, de commentaire, d'édition) et convertissez cette URL en code QR ;

– convertir le fichier Microsoft Excel en PDF. Tout d’abord, utilisez un convertisseur en ligne pour convertir votre feuille de calcul au format de document portable. Ensuite, ouvrez le générateur de code QR, ajoutez le PDF à un code QR et partagez-le avec d'autres personnes. Notez que cette méthode génère un PDF non modifiable et que les modifications apportées au classeur Excel d'origine ne seront pas reflétées dans le PDF à moins d'être reconverties.

Les deux options démontrent clairement qu’il est possible de créer un code QR pour Excel, et de différentes manières. Si vous souhaitez collaborer sur une feuille, choisissez le stockage cloud et l'ajout d'un lien vers un code QR, et si vous souhaitez partager une version non modifiable, utilisez le format de document portable (PDF).

2. Comment créer un classeur dans Microsoft 365 et ajouter un lien vers le code QR

Microsoft 365 fournit une version Web gratuite de Microsoft Office qui ne nécessite aucune installation. Tous vos fichiers sont automatiquement enregistrés sur le stockage cloud OneDrive et reçoivent des identifiants sous forme de liens. Par conséquent, la création d'un classeur .xlsx via ce service vous permet de partager et de collaborer facilement.

Pour créer un classeur dans Microsoft 365, procédez comme suit :

– ouvrez le service Microsoft 365 en suivant le lien https://www.microsoft365.com/ ;

– sélectionnez le type de fichier 'Livre' sur la page d'accueil pour créer un nouveau fichier ou ouvrir une fiche précédemment enregistrée sur le service https://onedrive.live.com/ pour apporter des modifications ;

– votre tableau s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre ;

– commencez à éditer le fichier et toutes les modifications seront automatiquement enregistrées.

Pour créer un code QR avec un classeur Excel, copiez simplement l'URL du document que vous souhaitez partager, puis ajoutez cette URL au code QR. Chaque classeur dans Microsoft 365 possède déjà une adresse Web unique, il n'est donc pas nécessaire de télécharger le fichier vers un autre stockage cloud ou de le convertir dans différents formats.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez créer un code QR pour un tableau Excel de plusieurs manières. En convertissant le fichier ou en créant un lien vers le code QR, vous disposez d'un outil polyvalent pour partager vos données !