Comment installer des applications supplémentaires sur Google Drive et les utiliser avec des codes QR

De nombreux utilisateurs de Google Drive utilisent principalement le service pour travailler avec des documents et des feuilles de calcul, pour le stockage dans le cloud ou pour distribuer des fichiers via des codes QR de lien. Cependant, le potentiel de la plateforme s'étend considérablement lorsque vous connectez des applications supplémentaires.

Les extensions pour Google Drive deviennent de plus en plus pertinentes en raison de leur commodité, de leur simplicité et de leur polyvalence. Découvrez comment télécharger vous-même l'application Google Drive ou partager l'application souhaitée avec d'autres utilisateurs.

Pourquoi connecter des modules complémentaires à Google Drive

Toutes les extensions sont disponibles sur Google Workspace Marketplace. Ils vous permettent de personnaliser et d'optimiser l'espace de travail Google Drive pour les besoins et tâches spécifiques des utilisateurs, rendant ainsi votre travail sur les projets plus efficace. Tout ce que vous avez à faire est de définir vos objectifs et d'installer des applications qui vous aideront à les réaliser.

Par exemple, si vous souhaitez générer des vidéos à l’aide de l’intelligence artificielle, AI Video Editor vous sera utile. Cet outil vous permet de saisir des requêtes textuelles ou de télécharger des images ou des vidéos comme idées, et le résultat sera une vidéo automatiquement enregistrée sur Google Drive. Ensuite, vous pouvez convertir le lien en code QR pour partager votre vidéo. 

L'une des extensions les plus populaires pour Google Drive est DocHub. Cet outil est conçu pour fonctionner avec des fichiers PDF, que Google Drive ne vous permet pas de modifier. Cela rend difficile la personnalisation des codes QR PDF. Avec DocHub, vous pouvez facilement apporter des modifications à vos fichiers : supprimer du texte, ajouter des commentaires, surligner des fragments avec un marqueur, insérer des images, etc. Une fois que vous avez fini de travailler sur un document, vous pouvez copier son URL et convertir cette URL en fichier. QR Code. De plus, vous pouvez modifier votre PDF sur Google Drive à tout moment sans avoir à créer un nouveau code QR pour le PDF, car votre code se synchronise automatiquement avec les modifications apportées au fichier.

Il existe de nombreuses applications Google Drive utiles disponibles sur Google Workspace Marketplace. Tous sont conçus pour améliorer le travail d'équipe, la gestion de projets et de tâches, automatiser les flux de travail, augmenter la productivité, etc.

Comment installer les applications souhaitées sur Google Drive

Vous disposez de 2 manières pour ajouter les extensions nécessaires à votre compte Google :

– via Google Workspace Marketplace. Accédez au site Web https://workspace.google.com/marketplace, sélectionnez l'application, ouvrez sa page et cliquez sur le bouton « Installer », en acceptant les conditions d'utilisation ;

– via Google Drive. Allez sur le site https://drive.google.com/drive/, cliquez sur le bouton « + Créer », puis « Connecter d'autres applications ». Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez les extensions disponibles, ainsi qu'une barre de recherche et un onglet de filtre pour une navigation facile. Sélectionnez le programme qui vous intéresse, cliquez sur le bouton « Installer » et acceptez les conditions d'utilisation de l'application.

Une fois que vous avez installé les modules complémentaires nécessaires, vous pouvez les utiliser via Google Drive. Ainsi, pour lancer l'extension souhaitée, cliquez sur votre fichier, puis sélectionnez une application spécifique dans le menu « Ouvrir avec ». Chaque programme sera également ajouté au panneau Google Add-ons.

Fonctionnalités d'utilisation de nouvelles applications pour Google Drive avec les codes QR

Chaque fichier téléchargé sur Google Drive reçoit une adresse Web unique, permettant la création d'un code QR à l'aide du lien pour un accès facile au contenu. Cependant, étant donné que Google Drive prend principalement en charge l'édition de documents sources, des applications tierces sont nécessaires pour travailler avec des vidéos, des PDF et d'autres formats.

C'est pourquoi vous devriez télécharger des applications pour Google Drive. Ces applications vous permettent de modifier facilement différents types de fichiers et de les convertir avec succès en codes interactifs à l'aide du générateur de code QR. Il est également très pratique de partager des modules complémentaires Google Drive spécifiques avec des collègues et amis en convertissant le lien Google Workspace Marketplace en code QR.

Ainsi, si vous envisagez de placer des fichiers sur Google Drive et d'ajouter des documents, des tableaux, des formulaires ou des PDF aux codes QR, vous aurez besoin d'outils auxiliaires. Sélectionnez-les et téléchargez-les depuis Google Workspace Marketplace pour améliorer votre productivité et rationaliser vos tâches.