Comment créer un formulaire dans Microsoft 365 et obtenez un code QR dynamique

Créer un formulaire en ligne est un moyen efficace de recueillir des informations auprès des répondants. Microsoft 365 permet à tout utilisateur de préparer des enquêtes, des tests, des formulaires d'inscription et plus encore, le tout gratuitement. Et si vous souhaitez partager un questionnaire complété, vous pouvez facilement créer un code QR avec un lien généré sur la plateforme Microsoft.

Il est particulièrement important que vous puissiez obtenir un code QR pour le formulaire le plus rapidement possible. Tout d'abord, l'utilisateur doit créer une enquête dans Microsoft 365, puis ajouter son lien actif au code QR.

Fonctionnalités des formulaires en ligne dans Microsoft 365

Microsoft 365 offre une alternative basée sur un navigateur à la suite Microsoft Office traditionnelle. Pour créer, modifier ou afficher un formulaire, connectez-vous simplement à votre compte Microsoft via un navigateur Web. Dans le même temps, vos répondants n'auront pas besoin de s'inscrire ou d'installer de logiciel supplémentaire pour remplir et envoyer le questionnaire.

La version Web gratuite de Microsoft 365 vous permet de créer différents types de formulaires Microsoft, tels que des enquêtes standard, des invitations à des événements, des demandes d'inscription, etc. Une fois complété, votre formulaire est automatiquement enregistré dans le stockage cloud OneDrive.

Vous pouvez désormais partager Microsoft Form avec code QR via des liens. Dans le premier cas, envoyez l'URL par e-mail, réseaux sociaux et autres canaux de communication, et dans le second, convertissez l'URL en code QR à l'aide d'un générateur de QR. Cette dernière méthode est beaucoup plus pratique, car vous pouvez toujours placer un code interactif sur le site souhaité ou l'ajouter aux documents pour accélérer et simplifier le processus de collecte d'informations.

Instructions étape par étape sur la façon de créer un formulaire dans Microsoft 365

Pour créer une enquête gratuite dans Microsoft 365 (ou d'autres types de formulaires), suivez ces étapes :

• ouvrez le service Web Microsoft 365 en cliquant sur le lien https://www.microsoft365.com/ et saisissez vos informations de connexion ;
• choisissez le type de document « Formulaire » sur la page d'accueil ;
• saisissez un nom pour le formulaire dans l'onglet ouvert et sélectionnez un modèle en fonction de la tâche à accomplir ;
• commencez à ajouter des questions et des options de réponse du type souhaité, par exemple sous la forme d'une date, d'un texte, d'une échelle de Likert, etc.

L'étape suivante consiste à obtenir un code QR pour le formulaire. Pré-copiez le lien vers le fichier et continuez à travailler avec le générateur de code QR.

Comment convertir un formulaire Microsoft en code QR

Le service GET-QR est conçu pour vous aider à ajouter facilement votre URL à un code QR. C'est rapide et gratuit ! Suivez simplement ces étapes :

• ouvrez le générateur de code QR GET-QR et choisissez le type de code « Lien » ;
• insérez le lien vers votre formulaire dans le champ spécifique ;
• personnalisez la conception du code QR comme vous le souhaitez (par exemple, sélectionnez un cadre, une couleur de cellule, etc.) ou laissez la conception standard ;
• cliquez sur le bouton « Créer » pour prévisualiser le code QR avec le formulaire et apporter les modifications souhaitées ;
• cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le code dans un format adapté (PNG, PDF, SVG) et la taille optimale (1024, 2048, 4096 px), ou « Imprimer » pour une impression instantanée.

Important ! Si vous devez modifier votre enquête, questionnaire, candidature ou autre document, faites-le directement sur le service Microsoft 365. Suivez votre lien ou recherchez le fichier dont vous avez besoin dans OneDrive et apportez les modifications nécessaires. Votre URL fournie par Microsoft ne changera pas, ainsi que le code QR généré pour le formulaire.

Comme vous pouvez le constater, convertir un lien en code QR et obtenir un code QR dynamique est extrêmement simple. En utilisant le générateur gratuit GET-QR, vous pouvez distribuer librement tout type de formulaire en ligne et collecter des informations précieuses.