Las ventajas de los códigos QR para formularios de registro sin contacto y ejemplos de su uso

El check-in sin contacto se ha convertido en una tendencia crucial durante la pandemia mundial. Este enfoque ha permitido minimizar el contacto interpersonal, acelerar los procesos organizacionales y aliviar la carga de trabajo del personal. Lo que es especialmente notable es que esta herramienta se combina perfectamente con la tecnología QR.

Así, los códigos QR con formularios de registro sin contacto se han generalizado en diversos ámbitos. Es habitual registrarse con código QR para citas médicas, conciertos, entrevistas, vuelos, y más. Este método es rápido, fácil de usar y seguro. Además, crear un código QR para el registro sin contacto no requiere habilidades ni conocimientos especializados.

¿Qué es un código QR para registro sin contacto?

El check-in sin contacto es una forma de registrarse para un evento o acceder a servicios sin necesidad de interacción física entre el cliente y el personal. El formulario de registro mediante código QR normalmente incluye un determinado conjunto de campos que deben completarse, por ejemplo, nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.

En comparación con los métodos de registro tradicionales, el registro con código QR sin contacto elimina la necesidad de hacer cola, comunicarse con otras personas, completar los documentos en papel y otras interacciones. Los usuarios simplemente escanean el código QR, completan los procedimientos necesarios en su teléfono inteligente y, al final, envían el formulario con solo presionar un botón.

Por lo tanto, el código QR para el registro sin contacto contiene un enlace a un formulario en línea creado previamente. Para hacer esto, necesita utilizar un servicio especializado, por ejemplo, Google Forms. A continuación, puede convertir la URL en un código QR y compartir el formulario en línea o sin conexión.

Opciones para el registro sin contacto mediante códigos QR

Los códigos QR se utilizan ampliamente para el registro sin contacto en diversas industrias, debido a su simplicidad, conveniencia y eficiencia. A continuación, se muestran algunos ejemplos básicos de su aplicación:

1. Viajes

En este ámbito, los códigos QR para el registro sin contacto son los más populares porque, entre otras cosas, permiten superar las barreras del idioma. Así, resulta lo más sencillo posible para los visitantes registrarse en los hoteles utilizando un código QR para acceder a sus habitaciones y servicios adicionales. Otro ejemplo notable es el uso de códigos QR en las tarjetas de embarque, que facilitan el check-in en los vuelos de forma rápida y sin complicaciones.

2. Actividades de entretenimiento

Generar códigos QR con enlaces es muy útil para diversos eventos. Así, los asistentes podrán mostrar los códigos QR en las entradas electrónicas al acceder a las salas de conciertos para llegar rápidamente a sus asientos. Del mismo modo, las entradas de cine también pueden contener los códigos QR para una rápida verificación de datos.

3. Medicina

En los últimos años, el sistema sanitario ha experimentado una modernización importante. Ahora puede concertar una cita con un médico a través de un formulario en un código QR: escanee el código, seleccione la fecha y hora preferidas y luego confirme los detalles. Además, los pacientes pueden acceder cómodamente a su información médica mediante códigos QR.

De hecho, los códigos QR para el registro simplifican los procesos organizativos, haciéndolos más rápidos, seguros y cómodos. El usuario dedicará un mínimo de tiempo y esfuerzo a completar el formulario, y los organizadores del evento o el personal del lugar podrán verificar rápidamente los datos de registro.

Cómo crear un código QR para el registro de eventos

Para generar un código QR vinculado a su formulario de registro, comience creando el formulario utilizando un servicio adecuado. La mayoría de las veces, los usuarios prefieren Google Forms por su adaptabilidad y conveniencia, o Microsoft Forms por su interfaz fácil de usar y versatilidad. A continuación, debe agregar un enlace al código QR siguiendo estas instrucciones sencillas:

• abra nuestro generador de códigos QR de registro de GET-QR y seleccione el tipo de código QR 'Enlace' de la lista;
• inserte el enlace al formulario de registro sin contacto en el campo correspondiente;
• personalice el código QR según sus preferencias, por ejemplo, elija un marco, agregue una llamada a la acción, cambie el color de las celdas;
• haga clic en el botón 'Crear' para obtener una vista previa del código QR de registro del evento;
• haga clic en el botón 'Descargar' para guardar el código QR del formulario en un formato adecuado (PNG, PDF, SVG) y tamaño óptimo (1024, 2048, 4096 px), o 'Imprimir' para imprimirlo.

Es obvio que los códigos QR para el registro sin contacto aumentan la comodidad, la velocidad y la eficiencia. Además, crear un código QR para un enlace es lo más sencillo posible y ¡completamente gratis!