Código QR para OneDrive: una herramienta sencilla para compartir contenido

OneDrive es un práctico servicio de almacenamiento en la nube para archivos y carpetas, que ofrece a cada usuario 5 GB de espacio gratuito al registrarse. Esto le permite cargar varios videos, grabaciones de audio, imágenes y otros contenidos a su cuenta. Además, todos los documentos creados en la versión web de Microsoft 365 se guardan automáticamente en OneDrive.

Además de almacenar archivos personales, OneDrive facilita el compartir archivos con otras personas y colaborar en proyectos con un equipo. Puede intercambiar enlaces a documentos o carpetas específicos, y la forma más cómoda de hacerlo es crear códigos QR para OneDrive.

Qué es un código QR de OneDrive

Un código QR para enlace de OneDrive es un tipo especial de código que contiene la URL de un archivo almacenado en este servicio. Con su ayuda, los usuarios pueden acceder rápidamente a presentaciones, formularios, carpetas y otros contenidos. Al mismo tiempo, no tendrán que escribir direcciones web manualmente ni buscar los documentos necesarios en el almacenamiento.

Antes de hacer un código QR para OneDrive, es importante otorgar acceso al archivo o carpeta seleccionados. El servicio OneDrive le permite compartir contenido con tres categorías de personas: todos (sin necesidad de iniciar sesión), usuarios seleccionados o miembros de su organización que ya tienen los permisos necesarios de forma predeterminada.

Por lo tanto, es esencial abrir el acceso a un archivo específico o a una carpeta completa con antelación. Según sus intenciones, puede permitir que otras personas vean el contenido o darles permiso para realizar cambios. Una vez que haya configurado el acceso, utilice el generador de códigos QR de OneDrive y añada su URL al código QR de forma gratuita.

Tipos de códigos QR dinámicos para OneDrive

Puede copiar y luego convertir un enlace en un código QR, que luego se puede usar para acceder a:

• archivo creado en el servicio Microsoft 365. Esto incluye un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un libro de Excel, así como una lista o formulario de Microsoft. La mayoría de las veces, los usuarios generan estos códigos QR para compartir enlaces para la edición colaborativa con los miembros del equipo, ya sea para el trabajo, el estudio u otros proyectos. En este caso, es esencial configurar correctamente los derechos de acceso;
• archivo cargado. Esta categoría abarca cualquier contenido que el usuario haya cargado en su cuenta de OneDrive, como una imagen, un video, una aplicación, una grabación de audio, entre otros. Cada archivo recibe un enlace único, lo que significa que puede agregar esta URL al código QR;
• carpeta que contiene archivos. Si desea compartir varios documentos a la vez, es más eficiente crear un código QR para una carpeta en OneDrive. Para esto, copie y pegue la URL de la carpeta en el campo correspondiente del generador de códigos QR. Recuerde que puede crear una nueva carpeta y mover allí los archivos que desee compartir, o subir una carpeta existente desde su ordenador a OneDrive.

En cualquier caso, al escanear estos códigos QR, los usuarios serán redirigidos al contenido específico que haya elegido. Esto permite compartir vídeos, presentaciones, archivos PDF y más, sin ninguna restricción. Resulta especialmente cómodo que los espectadores no necesiten una cuenta propia para acceder a los archivos que se han compartido con acceso libre.

Cómo usar el generador de códigos QR para OneDrive

El servicio GET-QR es un generador práctico que le permite generar los códigos QR dinámicos de forma gratuita. Es recomendable registrarse con antelación para tener acceso a una biblioteca personal con opciones para editar el contenido y el diseño de un códigos QR, ver estadísticas de escaneo, eliminar datos y más. Con todo eso, puede crear un código QR para un archivo o carpeta de OneDrive sin registrarte si no necesita funciones avanzadas.

Para crear su código QR, primero, seleccione el tipo de código que necesita. Para el almacenamiento en la nube de OneDrive, la opción 'Enlace' es adecuada. Copie el enlace a su archivo o carpeta y pégalo en el campo correspondiente del generador de códigos QR. Si desea realizar alguna modificación, este es el momento de hacerlo. Si no necesita hacer ninguna edición, haga clic en el botón 'Crear' y luego en 'Descargar' para guardar su código personal.

El generador de códigos QR de OneDrive es un servicio sencillo y funcional, con una interfaz intuitiva. ¡Con él, podrás compartir fácilmente cualquier archivo en el almacenamiento en la nube de OneDrive!