Cómo crear un documento de Microsoft Word y obtener un código QR para el archivo

Microsoft Word es uno de los editores de texto más populares entre millones de usuarios. Gracias al paquete de software Microsoft Office, es muy fácil crear un archivo .docx con texto, tablas, imágenes y otro contenido. Además, puede crear un código QR para el documento para compartirlo fácilmente.

Características de trabajar con documentos de Microsoft Word

Microsoft Word es sencillo y multifuncional. Esta herramienta tiene una interfaz intuitiva y le permite crear documentos con una amplia variedad de contenidos.

Los programas del paquete Microsoft Office se presentan en diversas versiones, ya que las actualizaciones se publican periódicamente a lo largo de los años. Algunas ediciones anteriores ya no son compatibles, pero los usuarios tienen acceso a diferentes ediciones de suites ofimáticas. Dependiendo de la edición elegida, el proceso de creación de archivos puede diferir ligeramente.

Aquí, describimos los pasos generales para crear un documento de Microsoft Word: una instrucción es para los usuarios de la aplicación de escritorio de Microsoft Word y la otra para quienes utilizan la versión gratuita en línea de Microsoft 365.

1. Cómo crear un archivo de Microsoft Word y generar un código QR para el documento

Microsoft Word es un programa de computadora personal que requiere instalación. Una vez configurado, los usuarios pueden crear archivos nuevos y editarlos previamente guardados en formato .docx.

Para crear un documento de Word, siga estos pasos:

– haga clic en el acceso directo de Microsoft Word en su escritorio o búsquelo en el menú del programa;

– comience a editar un nuevo archivo;

– vaya al menú Archivo, elija 'Guardar como', asigne un nombre a su documento y seleccione una carpeta en su computadora para almacenarlo.

¡Importante! Esta versión del paquete ofimático Microsoft Office almacena los documentos localmente en su PC o laptop. Como resultado, estos archivos no tienen una dirección web y no se pueden compartir mediante un enlace directo. Si desea crear un código QR para un archivo de Microsoft Word, considere estas dos opciones:

– cargue el archivo .docx en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive. Inmediatamente después de esto, su documento recibirá una URL única, que es necesaria para crear un código interactivo. Simplemente, agregue esta URL al código QR y compártala con otras personas. Una vez escaneado, los usuarios podrán ver, comentar o editar el documento según sus permisos establecidos;

– convierta el archivo de Microsoft Word a PDF utilizando cualquier convertidor en línea que admita estos formatos. Luego, agregue el PDF resultante al código QR y compártalo según su preferencia. Con todo eso, si desea realizar cambios en el documento de Word, deberá reconvertir el archivo de Word a PDF y luego actualizar el PDF en código QR con la nueva versión.

Como puede ver, hacer un código QR para un archivo es muy simple. En el primer caso, agregará un enlace al código QR y, en el segundo caso, integrará un PDF al código QR.

2. Cómo crear un documento en Microsoft 365 y agregar un enlace al código QR

Si desea almacenar archivos de texto  en la nube y colaborar con otras personas en línea,  le recomendamos usar la versión web de Microsoft 365. Le permite crear documentos .docx y editarlos de forma gratuita, guardándolos automáticamente en el almacenamiento en la nube de OneDrive bajo una URL única.

Para crear un código QR para un documento en Microsoft 365, siga estos pasos:

– abra la versión web de Microsoft 365 siguiendo el enlace https://www.microsoft365.com/;

– en la página principal, seleccione el tipo de archivo 'Documento';

– su documento se abrirá en una nueva ventana;

– comience a editar el archivo ahora o regresa a él más tarde desde la pestaña 'Sus archivos' en el servicio https://onedrive.live.com/.

Las ventajas principales de Microsoft 365 en la web sobre la suite tradicional de Microsoft Office incluyen la colaboración en tiempo real en documentos y el almacenamiento en la nube en OneDrive. Todos los archivos creados a través del sitio web oficial de Microsoft reciben una URL única. Esto le permite a usted y a quienes compartas el enlace, editar el texto colaborativamente.

Por lo tanto, cualquier usuario puede crear un código QR para Microsoft Word convirtiendo un documento .docx a PDF o subiéndolo a Google Drive. También es posible crear un código QR para Microsoft 365 porque automáticamente obtiene la URL del archivo y agrega esa URL al código QR.