Cómo instalar aplicaciones adicionales en Google Drive y utilizarlas con códigos QR

Muchos usuarios de Google Drive utilizan principalmente el servicio para trabajar con documentos y hojas de cálculo, almacenamiento en la nube o distribución de archivos a través de códigos QR con enlaces. Con todo eso, el potencial de la plataforma se expande significativamente al conectar las aplicaciones adicionales.

Las extensiones para Google Drive son cada vez más relevantes por su comodidad, sencillez y versatilidad. Descubra cómo descargar aplicaciones para Google Drive usted mismo o compartir las aplicaciones que desee con otros usuarios.

¿Por qué conectar las aplicaciones a Google Drive?

Todas las extensiones están disponibles en Google Workspace Marketplace y permiten personalizar y optimizar el espacio de trabajo de Google Drive para las necesidades y tareas específicas de los usuarios, haciendo que su trabajo en proyectos sea más eficiente. Todo lo que necesita hacer es definir sus objetivos e instalar aplicaciones que le ayudarán a alcanzarlos.

Por ejemplo, si desea generar vídeos utilizando inteligencia artificial, AI Video Editor le resultará útil. Esta herramienta le permite ingresar consultas de texto o cargar imágenes o videos como ideas, y el resultado será un video que se guarda automáticamente en Google Drive. Luego puede convertir el enlace en un código QR para compartir su video. 

Una de las extensiones más populares para Google Drive es DocHub. Esta herramienta está diseñada para funcionar con archivos PDF, que Google Drive no le permite editar. Esto dificulta la personalización de códigos QR con PDF. Con DocHub, puede realizar cambios fácilmente en sus archivos: eliminar texto, agregar comentarios, resaltar fragmentos con un marcador, insertar imágenes, etc. Una vez que haya terminado de trabajar en un documento, puede copiar su URL y convertir esa URL en un código QR. Además, puede editar su PDF en Google Drive en cualquier momento sin tener que crear un nuevo código QR para el PDF, ya que su código se sincroniza automáticamente con los cambios en el archivo.

Hay una gran cantidad de aplicaciones útiles de Google Drive disponibles en Google Workspace Marketplace. Todas están diseñadas para mejorar el trabajo en equipo, la gestión de proyectos y tareas, automatizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad, y más.

Cómo instalar las aplicaciones en Google Drive

Tiene 2 formas de agregar las extensiones necesarias a su cuenta de Google:

– a través de Google Workspace Marketplace. Vaya al sitio web https://workspace.google.com/marketplace, seleccione la aplicación, abra su página y haga clic en el botón 'Instalar', aceptando los términos de uso;

– a través de Google Drive. Vaya al sitio web https://drive.google.com/drive/, haga clic en el botón '+ Crear' y luego en 'Conectar otras aplicaciones'. En la ventana emergente verá las extensiones disponibles, así como una barra de búsqueda y una pestaña de filtro para facilitar la navegación. Seleccione el programa que le interesa, haga clic en el botón 'Instalar' y acepte las condiciones de uso de la aplicación.

Una vez que haya instalado los complementos necesarios, podrá utilizarlos a través de Google Drive. Entonces, para iniciar la extensión deseada, haga clic en su archivo y luego seleccione una aplicación específica en el menú 'Abrir con'. Cada programa también se agregará al panel de complementos de Google.

Características del uso de nuevas aplicaciones para Google Drive junto con códigos QR

Cada archivo subido a Google Drive recibe una dirección web única, lo que permite la creación de un código QR usando el enlace para acceder fácilmente al contenido. Con todo eso, dado que Google Drive admite principalmente la edición de documentos fuente, se necesitan aplicaciones de terceros para trabajar con vídeos, archivos PDF y otros formatos.

Por eso debería descargar aplicaciones para Google Drive. Estas aplicaciones le permiten editar fácilmente diferentes tipos de archivos y convertirlos con éxito en códigos interactivos utilizando el generador de códigos QR. También es muy conveniente compartir los complementos específicos de Google Drive con colegas y amigos convirtiendo el enlace de Google Workspace Marketplace en un código QR.

Entonces, si planea colocar los archivos en Google Drive y agregar documentos, hojas de cálculo, formularios o archivos PDF a códigos QR, necesitará herramientas auxiliares. Selecciónelos y descárguelos de Google Workspace Marketplace para mejorar su productividad y optimizar sus tareas.