Cómo crear un libro de Excel en Microsoft 365 y obtener un código QR dinámico
Cuando se trabaja con tablas, cuadros, gráficos y otros datos, el servicio web de Microsoft 365 es una herramienta indispensable. Aquí puede crear un libro de Excel para organizar su información cuidadosamente y luego compartir libremente el archivo .xlsx con otras personas mediante un código QR dinámico.
Si desea crear y descargar un código QR para un libro de Excel, primero deberá crear un archivo .xlsx en el servicio de Microsoft 365. A continuación, utilice el enlace resultante para agregar esa URL al código QR y luego distribuya su código interactivo de la forma que más le convenga.
Microsoft Excel le permite crear los libros con una o más hojas, cada una de las cuales puede contener filas y columnas llenas de datos. Es muy conveniente trabajar con el programa porque ofrece muchas opciones para insertar elementos, utilizar fórmulas y otras formas de organizar datos en una tabla.
Beneficios clave de los libros de Microsoft 365
Microsoft 365 en la web es un servicio versátil disponible de forma gratuita para todos los usuarios. A diferencia de la suite Microsoft Office, no necesita instalar el software en su dispositivo para crear un libro .xlsx, realizar cambios en él y mucho más.
Para registrarse en la plataforma de Microsoft 365, simplemente proporcione su correo electrónico y cree una contraseña. Una vez registrado, recibirá inmediatamente 5 GB de espacio en OneDrive y la opción de crear libros de Excel ilimitados.
Cuando crea un libro de Excel en el servicio de Microsoft 365, se guardará automáticamente en el almacenamiento en la nube y se podrá acceder a él a través de un enlace único. Esto le permite compartir sus tablas enviando el enlace a otros usuarios por correo electrónico, mensajería instantánea o, de manera aún más conveniente, a través de códigos QR dinámicos.
3 sencillos pasos para hacer una tabla en Microsoft 365
Para crear un libro en Microsoft 365, siga estas instrucciones:
- abra la versión web de Microsoft 365. Inicie su navegador, vaya al enlace https://www.microsoft365.com/, e ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta;
- en la página principal, en la sección 'Crear', seleccione el tipo de archivo 'Libro de Excel'. Verá una hoja en blanco con varias herramientas para trabajar con datos;
- comience a ingresar texto, agregar gráficos, insertar tablas, usar fórmulas, etc.
¿Quiere ver o editar archivos .xlsx creados previamente? La página de inicio de Microsoft 365 incluye una barra de herramientas para una navegación rápida. Haga clic en el botón 'Excel' para seleccionar el libro que desee. Si desea utilizar una de las plantillas de Microsoft, como un registro de proyecto o una lista resumida, también puede encontrarlas aquí.
El siguiente paso es obtener un código QR para la hoja .xlsx. Dado que su libro en Microsoft 365 ya tiene un vínculo único, todo lo que necesita hacer es convertir ese enlace en un código QR.
Cómo crear un código QR para un libro de Excel usando una URL
Cuando su tabla con una o más hojas esté lista, añada su enlace al código QR a través de nuestro servicio gratuito. Esto es lo que necesita para hacer esto:
- abra el generador de códigos QR de GET-QR y seleccione el tipo de código QR 'Enlace'. En Microsoft 365, copie la URL del libro que desee desde la barra de direcciones del navegador;
- pegue la URL única de su archivo .xlsx en el campo correspondiente. Recuerde utilizar solo un enlace por código, aunque cada libro puede contener varias hojas;
- personalice la apariencia de su código QR de Excel. Por ejemplo, elija el color de celda y el marco que desee y agregue una llamada a la acción;
- haga clic en el botón 'Crear' para obtener una vista previa de su código QR de la tabla;
- haga clic en el botón 'Descargar' para guardar el código en el formato óptimo (PNG, PDF, SVG) y tamaño (1024, 2048, 4096 px), o 'Imprimir' para imprimirlo.
De manera similar, puede crear un código QR para una tabla de Excel almacenada en su computadora. Simplemente, necesita cargar el archivo .xlsx en su cuenta de Microsoft arrastrándolo a una ventana del navegador que ejecute Microsoft 365 y luego hacer un código QR para el enlace.
Utilice nuestro generador de códigos QR funcional para generar los códigos QR de Excel gratuitos. Agregue un archivo .xlsx desde su computadora a OneDrive y convierta el enlace resultante en un código QR, o cree inmediatamente un libro en línea en Microsoft 365 y obtenga un código interactivo.
