Cómo crear un formulario en Microsoft 365 y obtener un código QR dinámico
Crear un formulario en línea es una forma eficaz de recopilar información de los encuestados. Microsoft 365 permite a cualquier usuario preparar encuestas, tests, formularios de registro y más, todo de forma gratuita. Si desea compartir un cuestionario completado, puede crear fácilmente un código QR con un enlace generado en la plataforma de Microsoft.
Es especialmente importante que pueda obtener un código QR para el formulario lo más rápido posible. Primero, el usuario debe crear una encuesta en Microsoft 365 y luego agregar su enlace al código QR.
Características de los formularios en línea en Microsoft 365
Microsoft 365 ofrece una alternativa basada en navegador a la suite tradicional de Microsoft Office. Para crear, editar, o ver un formulario, simplemente, inicie sesión en su cuenta de Microsoft a través de un navegador web. Al mismo tiempo, sus encuestados no necesitarán registrarse ni instalar software adicional para completar y enviar el cuestionario.
La versión web gratuita de Microsoft 365 le permite crear varios tipos de formularios de Microsoft, como una encuesta estándar, una invitación a un evento, una solicitud de registro y más. Una vez completado, su formulario se guarda automáticamente en el almacenamiento en la nube de OneDrive.
Ahora puede compartir Microsoft Form con código QR a través de enlaces. En el primer caso, envíe la URL por correo electrónico, redes sociales y otros canales de comunicación. En el segundo caso, convierta la URL en un código QR utilizando un generador de QR. Este último método es mucho más práctico, ya que siempre puede colocar un código interactivo en el sitio deseado o agregarlo a los folletos para agilizar y simplificar el proceso de recopilación de información.
Instrucciones paso a paso sobre cómo crear un formulario en Microsoft 365
Para crear una encuesta en Microsoft 365 (u otros tipos de formularios), siga estos pasos:
- abra el servicio web de Microsoft 365 haciendo clic en el enlace https://www.microsoft365.com/ e ingrese su información de inicio de sesión;
- en la página de inicio, seleccione el tipo de documento 'Formulario';
- se abrirá una pestaña en una nueva ventana de su navegador, donde puede ingresar un nombre para el formulario y seleccionar una plantilla según la tarea en cuestión;
- comience a agregar preguntas y opciones de respuesta del tipo deseado, por ejemplo, en forma de fecha, texto, escala Likert, etc.
El siguiente paso es obtener un código QR para el formulario. Copie previamente el enlace al archivo y proceda a trabajar con el generador de códigos QR.
Cómo convertir un formulario de Microsoft a código QR
El servicio GET-QR está diseñado para ayudarlo a agregar fácilmente su URL a un código QR. ¡Es rápido y gratis! Solo tiene que seguir estos pasos:
- abra el generador de códigos QR de GET-QR y seleccione el tipo de código 'Enlace';
- pegue el enlace a su formulario en el campo específico;
- personalice el diseño del código QR como desee (por ejemplo, seleccione un marco, color de celda, etc.) o deje el diseño estándar;
- haga clic en el botón 'Crear' para obtener una vista previa del código QR con el formulario y realizar los cambios deseados;
- haga clic en el botón 'Descargar' para guardar el código en un formato adecuado (PNG, PDF, SVG) y el tamaño óptimo (1024, 2048, 4096 px), o en 'Imprimir' para imprimirlo al instante.
¡Importante! Si necesita editar su encuesta, cuestionario, aplicación u otro documento, hágalo directamente en el servicio Microsoft 365. Siga su enlace o busque el archivo que necesita en OneDrive y realice los cambios necesarios. La URL proporcionada por Microsoft no cambiará, así como el código QR para el formulario.
Como puede ver, convertir un enlace en un código QR y obtener un código QR dinámico es extremadamente fácil. Utilizando el generador gratuito de GET-QR, puede distribuir libremente cualquier tipo de formulario en línea y recopilar información valiosa.
