Formular in Microsoft 365 erstellen und einen dynamischen QR-Code erhalten

Das Erstellen eines Online-Formulars ist eine effiziente Möglichkeit, Informationen von Befragten zu sammeln. Microsoft 365 ermöglicht es jedem Benutzer, Umfragen, Tests, Registrierungsformulare und mehr kostenlos vorzubereiten. Und wenn Sie einen ausgefüllten Fragebogen teilen möchten, können Sie ganz einfach einen QR-Code mit einem auf der Microsoft-Plattform generierten Link erstellen.

Es ist besonders wichtig, dass Sie so schnell wie möglich einen QR-Code für das Formular erhalten können. Zuerst muss der Benutzer eine Umfrage in Microsoft 365 erstellen und dann ihren aktiven Link zum QR-Code hinzufügen.

Funktionen von Online-Formularen in Microsoft 365

Microsoft 365 bietet eine browserbasierte Alternative zur herkömmlichen Microsoft Office-Suite. Um ein Formular zu erstellen, zu bearbeiten oder anzuzeigen, melden Sie sich einfach über einen Webbrowser bei Ihrem Microsoft-Konto an. Gleichzeitig müssen sich Ihre Befragten nicht registrieren oder zusätzliche Software installieren, um den Fragebogen auszufüllen und zu senden.

Mit der kostenlosen Webversion von Microsoft 365 können Sie verschiedene Arten von Microsoft-Formularen erstellen, z. B. Standardumfragen, Veranstaltungseinladungen, Registrierungsanträge und mehr. Sobald Ihr Formular ausgefüllt ist, wird es automatisch im Cloud-Speicher OneDrive gespeichert.

Jetzt können Sie Microsoft Form mit QR-Code über Links teilen. Im ersten Fall senden Sie die URL per E-Mail, über soziale Netzwerke und andere Kommunikationskanäle, und im zweiten Fall konvertieren Sie die URL mithilfe eines QR-Generators in einen QR-Code. Die letztere Methode ist viel praktischer, da Sie jederzeit einen interaktiven Code auf der gewünschten Site platzieren oder ihn zu Handouts hinzufügen können, um den Prozess der Informationserfassung zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Formulars in Microsoft 365

Um eine kostenlose Umfrage in Microsoft 365 (oder andere Formulartypen) zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie den Microsoft 365-Webdienst, indem Sie auf den Link https://www.microsoft365.com/ klicken, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein;
• Wählen Sie auf der Startseite den Dokumenttyp „Formular“;
• Geben Sie in der geöffneten Registerkarte einen Namen für das Formular ein und wählen Sie je nach vorliegender Aufgabe eine Vorlage aus;
• Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Fragen und Antwortoptionen des gewünschten Typs, zum Beispiel in Form eines Datums, Textes, einer Likert-Skala usw.

Der nächste Schritt besteht darin, einen QR-Code für das Formular zu erhalten. Kopieren Sie den Link zur Datei vorab und arbeiten Sie mit dem QR-Code-Generator.

So konvertieren Sie ein Microsoft-Formular in einen QR-Code

Der GET-QR-Dienst wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre URL ganz einfach zu einem QR-Code hinzuzufügen. Das geht schnell und ist kostenlos! Folgen Sie einfach diesen Schritten:

• Öffnen Sie den GET-QR-QR-Code-Generator und wählen Sie den Codetyp „Link“;
• Fügen Sie den Link zu Ihrem Formular in das entsprechende Feld ein;
• Passen Sie das QR-Code-Design nach Wunsch an (wählen Sie zum Beispiel einen Rahmen, eine Zellenfarbe usw. aus) oder belassen Sie das Standarddesign;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine Vorschau des QR-Codes mit dem Formular anzuzeigen und die gewünschten Änderungen vorzunehmen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um den Code in einem geeigneten Format (PNG, PDF, SVG) und der optimalen Größe (1024, 2048, 4096 px) zu speichern, oder auf „Drucken“, um ihn sofort auszudrucken.

Wichtig! Wenn Sie Ihre Umfrage, Ihr Quiz, Ihre Bewerbung oder ein anderes Dokument bearbeiten müssen, tun Sie dies direkt im Microsoft 365-Dienst. Folgen Sie Ihrem Link oder suchen Sie die gewünschte Datei in OneDrive und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Ihre von Microsoft bereitgestellte URL ändert sich nicht, ebenso wenig wie der generierte QR-Code für das Formular.

Wie Sie sehen, ist es äußerst einfach, einen Link in einen QR-Code umzuwandeln und einen dynamischen QR-Code zu erhalten. Mit dem kostenlosen GET-QR-Generator können Sie jede Art von Online-Formular frei verteilen und wertvolle Informationen sammeln.