So erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Microsoft Excel und erhalten einen QR-Code für die Datei

Wenn Sie eine XLSX-Datei mit Tabellen, Diagrammen und anderen Daten erstellen müssen, verwenden Sie Microsoft Excel. Dieses vielseitige Programm ist in verschiedenen Bereichen unverzichtbar. Darüber hinaus können Sie einen QR-Code für ein Excel-Blatt generieren, um es problemlos mit anderen zu teilen.

Funktionen zum Arbeiten mit Microsoft Excel-Dateien

Microsoft Excel ermöglicht das Erstellen von Arbeitsmappen mit einem oder mehreren Blättern, von denen jedes für eine strukturierte Tabelle ausgelegt ist. Das Arbeiten mit dem Programm ist sehr bequem, da Excel eine Vielzahl von Funktionen zum Einfügen von Daten, zur Anwendung von Formeln und für andere Möglichkeiten zum Organisieren von Daten bietet, wodurch die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs verbessert wird.

Es ist wichtig zu beachten, dass je nach Erscheinungsjahr der Microsoft Office-Suite unterschiedliche Versionen von Microsoft Excel existieren. Dementsprechend gibt es einige Unterschiede beim Arbeiten mit Dateien in verschiedenen Softwarepaketen, was bedeutet, dass der Vorgang zum Erstellen einer Tabelle im XLSX-Format aufgrund der Eigenschaften der aktuellen Version Ihrer Software leicht abweichen kann.

Nachfolgend finden Sie zwei allgemeine Anweisungen zum Erstellen einer Excel-Tabelle: eine für die Verwendung der Microsoft Excel-Desktopanwendung und eine andere für die Verwendung des Microsoft 365-Onlinedienstes.

1. So erstellen Sie eine Microsoft Excel-Datei und generieren einen QR-Code für eine XLSX-Arbeitsmappe

Um mit Microsoft Excel arbeiten zu können, müssen Sie dieses Programm auf Ihrem Computer oder Laptop installieren. Danach haben Sie Zugriff auf die Funktionen zum Erstellen neuer und Bearbeiten zuvor gespeicherter Dokumente im XLSX-Format, d. h. Arbeitsmappen, Blätter und Tabellen.

Um eine Datei in Excel zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

• Klicken Sie im Programmmenü oder auf Ihrem Desktop auf die Verknüpfung Microsoft Excel.
• Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer neuen Datei oder öffnen Sie ein zuvor erstelltes Blatt, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
• Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe, geben Sie ihr einen neuen Namen und wählen Sie einen geeigneten Ordner zum Speichern aus.

Wichtig! Wenn Sie mit der Microsoft Office-Suite arbeiten, werden XLSX-Dateien lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und sind nicht über direkte Links zugänglich. Wenn Sie einen QR-Code für eine Excel-Arbeitsmappe erstellen möchten, müssen Sie die Datei online zugänglich machen oder in ein besser teilbares Format konvertieren. Hier sind zwei Optionen:

• Laden Sie das XLSX-Blatt in den Cloud-Speicher hoch. Eine beliebte Option ist der Google Drive-Dienst. Das Hochladen der Datei dauert je nach Größe nur wenige Sekunden und weist ihr eine eindeutige URL zu. Konfigurieren Sie die Freigabeeinstellungen auf Google Drive (es gibt Optionen zum Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten) und konvertieren Sie diese URL in einen QR-Code;
• Konvertieren Sie die Microsoft Excel-Datei in PDF. Verwenden Sie zunächst einen Online-Konverter, um Ihre Tabelle in das Portable Document Format zu konvertieren. Öffnen Sie anschließend den QR-Code-Generator, fügen Sie die PDF-Datei einem QR-Code hinzu und teilen Sie sie mit anderen Personen. Beachten Sie, dass diese Methode zu einer nicht bearbeitbaren PDF-Datei führt und Änderungen an der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe nicht in der PDF-Datei widergespiegelt werden, sofern sie nicht erneut konvertiert werden.

Beide Optionen zeigen deutlich, dass es möglich ist, einen QR-Code für Excel zu erstellen, und zwar auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie gemeinsam an einem Blatt arbeiten möchten, wählen Sie Cloud-Speicher und fügen Sie einen Link zu einem QR-Code hinzu. Wenn Sie eine nicht bearbeitbare Version freigeben möchten, verwenden Sie das Portable Document Format (PDF).

2. So erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Microsoft 365 und fügen einen Link zum QR-Code hinzu

Microsoft 365 bietet eine kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office, die nicht installiert werden muss. Alle Ihre Dateien werden automatisch im Cloud-Speicher OneDrive gespeichert und erhalten Kennungen in Form von Links. Wenn Sie also über diesen Dienst eine .xlsx-Arbeitsmappe erstellen, können Sie diese problemlos freigeben und zusammenarbeiten.

Um eine Arbeitsmappe in Microsoft 365 zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie den Microsoft 365-Dienst, indem Sie dem Link https://www.microsoft365.com/ folgen;
• Wählen Sie auf der Startseite den Dateityp „Buch“ aus, um eine neue Datei zu erstellen, oder öffnen Sie ein zuvor gespeichertes Blatt im Dienst https://onedrive.live.com/, um Änderungen vorzunehmen;
• Ihre Tabelle wird in einem neuen Fenster geöffnet;
• Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Datei und alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Um einen QR-Code mit einer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen, kopieren Sie einfach die URL des Dokuments, das Sie freigeben möchten, und fügen Sie diese URL dann dem QR-Code hinzu. Jede Arbeitsmappe in Microsoft 365 hat bereits eine eindeutige Webadresse, sodass die Datei nicht in einen anderen Cloud-Speicher hochgeladen oder in andere Formate konvertiert werden muss.

Wie Sie sehen, können Sie auf verschiedene Weise einen QR-Code für eine Excel-Tabelle erstellen. Indem Sie entweder die Datei oder den Link in einen QR-Code konvertieren, verfügen Sie über ein vielseitiges Tool zum Teilen Ihrer Daten!