كيفية عمل مصنف في Microsoft Excel والحصول على رمز الاستجابة السريعة للملف

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملف .xlsx يحتوي على جداول ورسوم بيانية وبيانات أخرى، فاستخدم Microsoft Excel. هذا البرنامج متعدد الاستخدامات ضروري في مختلف المجالات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء رمز الاستجابة السريعة لورقة Excel لمشاركتها بسهولة مع الآخرين.

ميزات العمل مع ملفات Microsoft Excel

يسمح Microsoft Excel بإنشاء مصنفات تحتوي على ورقة واحدة أو عدة أوراق، كل منها مصمم ليحتوي على جدول منظم. من السهل جدًا العمل مع البرنامج، لأن Excel يوفر العديد من الميزات لإدراج البيانات وتطبيق الصيغة وطرق أخرى لتنظيم البيانات، مما يعزز كفاءة سير العمل.

من المهم ملاحظة وجود إصدارات مختلفة من Microsoft Excel، اعتمادًا على سنة إصدار مجموعة Microsoft Office. وبناء على ذلك، هناك بعض الاختلافات عند العمل مع الملفات في حزم البرامج المختلفة، مما يعني أن عملية إنشاء جدول بتنسيق .xlsx قد تختلف قليلاً بسبب خصائص الإصدار الحالي من برنامجك.

نقدم أدناه إرشادات عامة حول كيفية إنشاء جدول بيانات Excel: أحدهما لاستخدام تطبيق Microsoft Excel لسطح المكتب والآخر لاستخدام خدمة Microsoft 365 عبر الإنترنت.

1. كيفية إنشاء ملف Microsoft Excel وإنشاء رمز QR لمصنف .xlsx

لبدء العمل مع Microsoft Excel، تحتاج إلى تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول. بعد ذلك، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى وظائف إنشاء مستندات جديدة وتحريرها تم حفظها مسبقًا بتنسيق .xlsx، أي المصنفات والأوراق والجداول.

لإنشاء ملف في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق اختصار Microsoft Excel في قائمة البرامج أو على سطح المكتب الخاص بك؛
• ابدأ في تحرير ملف جديد أو افتح ورقة تم إنشاؤها مسبقًا إذا كنت تريد إجراء تعديلات؛
• احفظ مصنف Excel وأعطه اسمًا جديدًا واختر مجلدًا مناسبًا للتخزين.

مهم! عند العمل مع مجموعة Microsoft Office، يتم حفظ ملفات .xlsx محليًا على جهازك ولا يمكن الوصول إليها عبر الروابط المباشرة. إذا كنت تريد إنشاء رمز QR لمصنف Excel، فأنت بحاجة إلى جعل الملف قابلاً للوصول عبر الإنترنت أو تحويله إلى تنسيق أكثر قابلية للمشاركة. هنا خياران:

• تحميل ورقة .xlsx إلى التخزين السحابي. الخيار الشائع هو خدمة Google Drive. يستغرق تحميل الملف بضع ثوانٍ فقط، اعتمادًا على حجمه، ويتم تعيين عنوان URL فريد له. قم بتكوين إعدادات المشاركة على Google Drive (توجد خيارات للعرض والتعليق والتحرير) وقم بتحويل عنوان URL هذا إلى رمز QR؛
• تحويل ملف ميكروسوفت إكسيل إلى PDF. أولاً، استخدم محولاً عبر الإنترنت لتحويل جدول البيانات الخاص بك إلى تنسيق المستندات المحمولة. بعد ذلك، افتح منشئ رمز الاستجابة السريعة، وأضف ملف PDF إلى رمز الاستجابة السريعة وشاركه مع أشخاص آخرين. لاحظ أن هذه الطريقة تؤدي إلى ملف PDF غير قابل للتحرير، ولن تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على مصنف Excel الأصلي في ملف PDF ما لم يتم إعادة تحويله.

يوضح كلا الخيارين بوضوح أنه من الممكن إنشاء رمز QR لبرنامج Excel، وبطرق مختلفة. إذا كنت تريد التعاون في ورقة، فاختر التخزين السحابي وإضافة رابط إلى رمز QR، وإذا كنت تريد مشاركة نسخة غير قابلة للتحرير، فاستخدم تنسيق المستند المحمول (PDF).

2. كيفية إنشاء مصنف في Microsoft 365 وإضافة رابط إلى رمز الاستجابة السريعة

يوفر Microsoft 365 إصدارًا مجانيًا يستند إلى الويب من Microsoft Office ولا يتطلب التثبيت. يتم حفظ جميع ملفاتك تلقائيًا في وحدة التخزين السحابية OneDrive وتتلقى المعرفات في شكل روابط. وبناء على ذلك، فإن إنشاء مصنف .xlsx من خلال هذه الخدمة يتيح لك المشاركة والتعاون بسهولة.

لإنشاء مصنف في Microsoft 365، اتبع الخطوات التالية:

• افتح خدمة Microsoft 365 باتباع الرابط https://www.microsoft365.com/؛
• حدد نوع الملف "كتاب" في الصفحة الرئيسية لإنشاء ملف جديد أو فتح ورقة محفوظة مسبقًا في الخدمة https://onedrive.live.com/ لإجراء التعديلات؛
• سيتم فتح طاولتك في نافذة جديدة؛
• ابدأ بتحرير الملف، وسيتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

لإنشاء رمز QR باستخدام مصنف Excel، ما عليك سوى نسخ عنوان URL للمستند الذي تريد مشاركته، ثم إضافة عنوان URL هذا إلى رمز QR. يحتوي كل مصنف في Microsoft 365 بالفعل على عنوان ويب فريد، لذلك ليست هناك حاجة لتحميل الملف إلى وحدة تخزين سحابية أخرى أو تحويله إلى تنسيقات مختلفة.

كما ترون، يمكنك إنشاء رمز الاستجابة السريعة لجدول Excel بعدة طرق. إما عن طريق تحويل الملف أو الرابط إلى رمز الاستجابة السريعة، لديك أداة متعددة الاستخدامات لمشاركة بياناتك!