كيفية تثبيت تطبيقات إضافية على Google Drive واستخدامها مع رموز QR
يستخدم العديد من مستخدمي Google Drive الخدمة بشكل أساسي للعمل مع المستندات وجداول البيانات أو التخزين السحابي أو توزيع الملفات عبر رموز QR للرابط. ومع ذلك، فإن إمكانات النظام الأساسي تتوسع بشكل كبير عند توصيل تطبيقات إضافية.
أصبحت ملحقات Google Drive ذات صلة أكثر فأكثر نظرًا لراحتها وبساطتها وتعدد استخداماتها. تعرف على كيفية تنزيل تطبيق Google Drive بنفسك أو مشاركة التطبيق الذي تريده مع مستخدمين آخرين.
لماذا ربط الوظائف الإضافية بـ Google Drive
جميع الملحقات متاحة في Google Workspace Marketplace. فهي تتيح لك تخصيص مساحة عمل Google Drive وتحسينها لتلبية الاحتياجات والمهام المحددة للمستخدمين، مما يجعل عملك في المشاريع أكثر كفاءة. كل ما عليك فعله هو تحديد أهدافك وتثبيت التطبيقات التي ستساعدك على تحقيقها.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء مقاطع فيديو باستخدام الذكاء الاصطناعي، فسيكون محرر الفيديو AI مفيدًا. تتيح لك هذه الأداة إدخال استعلامات نصية أو تحميل صور أو مقاطع فيديو كأفكار، وسيكون الإخراج عبارة عن فيديو يتم حفظه تلقائيًا في Google Drive. ثم يمكنك تحويل الرابط إلى رمز الاستجابة السريعة لمشاركة الفيديو الخاص بك.
أحد الإضافات الأكثر شيوعًا لـ Google Drive هو DocHub. تم تصميم هذه الأداة للعمل مع ملفات PDF، والتي لا يسمح لك Google Drive بتحريرها. وهذا يجعل تخصيص رموز PDF QR أمرًا صعبًا. باستخدام DocHub، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على ملفاتك: حذف النص، وإضافة تعليقات، وتمييز الأجزاء بعلامة، وإدراج صور، وما إلى ذلك. بمجرد الانتهاء من العمل على مستند، يمكنك نسخ عنوان URL الخاص به وتحويل عنوان URL هذا إلى ملف رمز الاستجابة السريعة. علاوة على ذلك، يمكنك تعديل ملف PDF الخاص بك على Google Drive في أي وقت دون الحاجة إلى إنشاء رمز QR جديد لملف PDF، حيث تتم مزامنة الرمز الخاص بك تلقائيًا مع التغييرات التي تطرأ على الملف.
هناك الكثير من تطبيقات Google Drive المفيدة المتوفرة في Google Workspace Marketplace. تم تصميمها جميعًا لتحسين العمل الجماعي وإدارة المشاريع والمهام وأتمتة سير العمل وزيادة الإنتاجية وما إلى ذلك.
كيفية تثبيت التطبيقات المطلوبة على Google Drive
لديك طريقتان لإضافة الإضافات الضرورية إلى حسابك في Google:
- عبر Google Workspace Marketplace. انتقل إلى موقع الويب https://workspace.google.com/marketplace، وحدد التطبيق، وافتح صفحته وانقر على زر "تثبيت"، ووافق على شروط الاستخدام؛
- عبر جوجل درايف. انتقل إلى موقع الويب https://drive.google.com/drive/، وانقر فوق الزر "+ إنشاء"، ثم "ربط التطبيقات الأخرى". في النافذة المنبثقة، سترى الإضافات المتاحة، بالإضافة إلى شريط بحث وعلامة تبويب تصفية لسهولة التنقل. حدد البرنامج الذي تهتم به، وانقر فوق الزر "تثبيت"، واقبل شروط استخدام التطبيق.
بمجرد تثبيت الوظائف الإضافية الضرورية، يمكنك استخدامها من خلال Google Drive. لذلك، لتشغيل الامتداد المطلوب، انقر فوق ملفك، ثم حدد تطبيقًا محددًا في القائمة "فتح باستخدام". سيتم أيضًا إضافة كل برنامج إلى لوحة Google Add-ons.
ميزات استخدام التطبيقات الجديدة لـ Google Drive مع رموز QR
يتلقى كل ملف يتم تحميله على Google Drive عنوان ويب فريدًا، مما يتيح إنشاء رمز الاستجابة السريعة باستخدام الرابط لسهولة الوصول إلى المحتوى. ومع ذلك، نظرًا لأن Google Drive يدعم بشكل أساسي تحرير المستندات المصدر، فإن تطبيقات الطرف الثالث ضرورية للعمل مع مقاطع الفيديو وملفات PDF والتنسيقات الأخرى.
لهذا السبب يجب عليك تنزيل تطبيقات Google Drive. تتيح لك هذه التطبيقات تحرير أنواع مختلفة من الملفات بسهولة وتحويلها بنجاح إلى رموز تفاعلية باستخدام منشئ رمز الاستجابة السريعة. من السهل أيضًا مشاركة وظائف Google Drive الإضافية المحددة مع الزملاء والأصدقاء عن طريق تحويل رابط Google Workspace Marketplace إلى رمز QR.
لذا، إذا كنت تخطط لوضع ملفات على Google Drive وإضافة مستندات أو جداول أو نماذج أو ملفات PDF إلى رموز QR، فستحتاج إلى أدوات مساعدة. يمكنك تحديدها وتنزيلها من Google Workspace Marketplace لتحسين إنتاجيتك وتبسيط مهامك.
